При увольнении работника когда платить налоги

Оглавление:

Страховые взносы при увольнении работника в 2018

При увольнении работодатель осуществляет окончательный расчет выплат в пользу сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения. В статье расскажем про страховые взносы при увольнении, рассмотрим особенности их начисления работнику.

Общий порядок выплат

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

  • НДФЛ – в бюджет;
  • страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется в рамках выполнения работодателем обязательств налогового агента. Фактически плательщиком налога выступает сотрудник, работодатель же берет на себя обязательства по расчету НДФЛ, удержанию налога из дохода работника и последующему перечислению НДФЛ в бюджет. Читайте также статью: → «Порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

  • зарплата, выплаченная по окладу;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • бонусы;
  • премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Страховые взносы при увольнении

Многих бухгалтеров интересует вопрос о начислении страховых взносов на суммы, выплачиваемые работнику при увольнении. Ниже мы рассмотрим порядок начисления взносов при расчете с увольняемым сотрудником. Читайте также статью: → «Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении: особенности и наиболее распространенные ошибки».

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» — 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

  • зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

  • взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
  • в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
  • в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

  • удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
  • начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Еще один вид расчетов, осуществляемых при увольнении – выплата сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск. В общем порядке количество дней отпуска, предоставляемых работнику в течение отчетного года, составляет 28 дней. Однако в особых случаях сотрудник также может воспользоваться дополнительными днями отдыха. Читайте также статью: → «Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры».

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника. Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» — 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

  • начислена компенсация: 704 руб. * 18,67 дн. = 13.143,68 руб.;
  • начислен и удержан НДФЛ: 13.143,68 руб. * 13% = 1.708,67 руб.;
  • начислены взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 13.143,68 руб. * 22% = 2.891,61 руб.;
  • в ФСС: 13.143,68 руб. * 2,9% = 381,17 руб.;
  • в ФОМС: 13.143,68 руб. * 2,2% = 289,16 руб.

31.07.17 бухгалтер АО «Конкорд» произвел окончательный расчет с Коршуновым, в том числе выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск (13.143,68 руб. — 1.708,67 руб. = 11.435,01 руб.). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации (общая сумма – 3.561,94 руб.), выплачены во внебюджетные фонды в срок до 15.08.17.

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ. При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Работодатели могут выдавать зарплату своим подчинённым наличными или переводить на банковскую карту. Зависит ли от способа получения денег, когда должно произойти перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году? Сроки и особенности выплат при увольнении и подоходного налога с них рассмотрены в этой статье.

Когда время для налога

В любой организации закреплены определенные числа каждого месяца, когда сотрудники получают зарплату. Обычно деньги работникам выдают в следующих числах – 5-го или 10-го числа.

Налоговый кодекс РФ устанавливает срок перевода подоходного налога в бюджет. Так, НДФЛ с зарплаты в соответствии с действующими нормами должен поступить в казну не позднее следующего дня после выдачи вознаграждения за труд. Этот срок установлен довольно четко и не зависит от способа выдачи зарплаты. Возможны следующие ситуации:

  1. Организация переводит зарплату своим работникам на банковские карточки. Значит, отчислить НДФЛ нужно не позже следующего дня. Такой же порядок актуален в случае выдачи денег на руки при их предварительном снятия со счета в банке.
  2. Зарплату выплачивают из кассы (дневной выручки). Перечислить налог в казну нужно до завершения следующего дня.

Данные правила закрепляет пункт 6 статьи 226 НК РФ. Они действуют с 2016 года.

У бухгалтера предприятия может возникнуть вопрос: когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году? Ведь предыдущие правила не срабатывают, если сотрудник уходит из компании не в день выдачи вознаграждения за труд. Как же быть в таком случае?

ПРИМЕР

Все сотрудники фирмы «Гуру» получают зарплату 5-го числа каждого месяца. Один из работников уволился из компании 29 мая.
Когда ему должна быть выплачена зарплата? Что с НДФЛ при увольнении в таком случае? Придется ли работнику дожидаться 5 июня или деньги будут выплачены раньше? Чтобы разрешить эти вопросы, необходимо руководствоваться письмом Минфина № 03-04-06/4831 от 21 февраля 2013 года. Об этом далее.

Общее правило

В 2018 году ситуация с отчислением НДФЛ следующая. На основании статьи 226 НК РФ работодатель обязан совершить перечисление НДФЛ при увольнении не позднее дня, идущего за выдачей зарплаты. При этом не берут во внимание используемые нанимателем способы перевода зарплатных денег сотрудникам. Даже в случае безналичного перевода на пластиковую карту срок един.

Когда уволенному выдавать зарплату

Если сотрудник изъявил желание уйти из организации и написал соответствующее заявление на имя руководителя, то все положенные суммы должны быть выплачены ему в день увольнения. В частности, это касается:

  • оплаты труда за количество доработанных дней;
  • премиальных выплат;
  • задолженности перед сотрудником.

Зарплата, выдаваемая в день увольнения, должна состоять из всех сумм, положенных работнику. То есть организация должна полностью расплатиться с сотрудником и не иметь задолженностей перед ним. Это правило закреплено в Трудовом Кодексе РФ (ст. 140).

Имейте в виду: несоблюдение этого порядка совершения последней зарплатной выплаты в случае ухода сотрудника может повлечь за собой ответственность работодателя. Помимо прочего, задержка зарплаты может стать причиной даже уголовного наказания руководства компании.

Если же сотрудник в день увольнения не пришел к работодателю, чтобы получить причитающиеся выплаты и свою трудовую книжку, то выдать ему зарплату придется позднее. Сделать это нужно в день явки работника.

Трудовой кодекс также устанавливает возможность сделать выплату последней зарплаты не в день прихода сотрудника, а на следующие сутки после этого. Отодвинуть сроки можно, если бухгалтеру необходимо сделать пересчет причитающихся сумм (например, если работник заболел, то итоговая сумма выплаты меняется, т. к. её рассчитывают уже с учетом количества больничных дней). Дополнительный день в этом случае позволит произвести вычисления по-новому, после чего деньги будут выданы увольняющемуся сотруднику.

С выплатой зарплаты в случае увольнения теперь все понятно. А как же производится оплата НДФЛ при увольнении в 2018 году в день, который не совпадает с зарплатным?

Когда перечислять с уволенного налог

В случае отсутствия форс-мажорных обстоятельств сотрудник получает зарплату в день своего увольнения. Если же он пришел за трудовой книжкой позже установленного срока, то зарплату выплачивают не позднее следующего дня. А как же быть бухгалтеру с налогом? Когда ему необходимо отчислить НДФЛ при увольнении в 2018 году кого-либо из сотрудников?

Чтобы разобраться с этой ситуацией, нужно внимательно изучить упомянутое письмо Минфина России. В нем даны ключевые разъяснения относительно сроков.

Сложности связаны с тем, что работники чаще всего увольняются, не до конца отработав месяц. В этом случае выплатить доход работодатель должен в день увольнения, что закреплено в пункте 2 статьи 223 НК РФ. А вот НДФЛ с выплаты при увольнении по соглашению сторон (и любым другим причинам) должен быть перечислен максимум на следующий день после дня выдачи последней зарплаты. Он же – последний день работы.

Сроки перечисления

Чтобы не нарушить законодательство и перечислить НДФЛ в бюджет вовремя, нужно руководствоваться сроками, показанными в таблице:

Удержание НДФЛ с компенсации при увольнении иностранца

Вопрос-ответ по теме

Когда следует удержать и перечислить НДФЛ с компенсации при увольнении иностранца, работавшего на основании патента, но уехавшего и не получившего расчет.

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника. Именно на дату выплаты таких сумм вы обязаны удержать НДФЛ, а перечислить в бюджет – не позднее следующего дня (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

В вашем случае удержать налог просто не с чего, так как вы не выдавали деньги работнику. Уплата НДФЛ за счет налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Если вы выдаете зарплату из кассы, то суммы, причитающиеся работнику, подлежат депонированию. То есть вы сдаете эту сумму в банк. При депонировании вы также не выдаете доход, то есть зарплата депонируется с учетом НДФЛ. Поэтому налог вы не удерживаете и не платите в бюджет (письмо Минфина России от 23.06.2017 N 03-04-05/39846).

Если работник потом истребует зарплату, то при выплате таких сумм вы удержите НДФЛ. Если работник не потребует деньги, то свой долг вы спишите после окончания срока исковой давности. Если вы уже сделали в учете проводку по кредиту счета 68, то при списании долга эти суммы сторнируете. А долг по кредиту счета 70 отразите в доходах проводкой Д 70 К 91.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Статьи по теме

Есть два варианта, когда платить НДФЛ при увольнении. Уточните срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году, чтобы его не нарушить.

НДФЛ при увольнении сотрудника: когда платить в 2018 году

Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году обозначен в Налоговом кодексе РФ (ст. 226, п. 6) — не позднее дня, последующего за днем выплаты дохода.

Этот пункт закона действует с начала 2016 года. То есть у вас есть две даты для перечисления налога при увольнении – это:

  • следующий день, после получения работником расчета
  • или день увольнения.

Вот что разъясняют чиновники по вопросу уплаты НДФЛ (письмо Минфина России от 21.02.13 г. № 03-04-06/4831):

  • выплата НДФЛ уволенного сотрудника должна быть не позднее дня фактического получения им наличных денежных средств, если доход он получает со своего счета в банке;
  • в других случаях, при получении расчета уволенными работниками в денежной форме, уплата налога возможна на следующий день после получения дохода.

Дата фактического получения доходов налогоплательщиками

Датой фактического получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Если сотрудника уволили не последним днем месяца, датой фактического получения доходов в виде оплаты труда считается последний отработанный им день, за который было начисление дохода.

Компания может произвести окончательный расчет с работником не только наличными, но и в натуральной форме. Для каждого варианта посмотрите таблицу ниже.

Сроки уплаты НДФЛ при увольнении сотрудников

Дата выплаты дохода (расчет при увольнении)

Порядок выдачи расчета при увольнении

Срок уплаты НДФЛ

В день увольнения или не позднее следующего дня за тем днем, когда уволенный потребует расчет (статья 140 Трудового кодекса РФ)

На банковскую карту или расчетный счет

В день увольнения (исходя из ст. 223 п. 2 Налогового кодекса РФ, где указано, что при получении работником дохода в виде оплаты труда, датой фактического получения доходов признается последний отработанный день уволенным сотрудником, за который начислен доход)

В день фактического получения наличных денежных средств со своего счета уволенным работником (согласно Письму Минфина России от 21.02.2013 г. № 03-04-06/4831);

Наличными денежными средствами

В день увольнения или на следующий день после дня увольнения работника

(в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ, где указано, что при получении дохода в виде оплаты труда, датой фактического получения доходов признается последний отработанный день уволенным сотрудником, за который начислен доход;

также, в соответствии с п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ, не позднее дня следующего за днем получения дохода)

Пример уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Для уплаты НДФЛ по доходам уволенного сотрудника 15 ноября 2018 года оформим платежное поручение в банк с датой увольнения. В поле (101) запишем значение 01, так как наш налогоплательщик юридическое лицо, которое уплачивает налоги за своих сотрудников. Заполним поля платежки по всем реквизитам организации.

В поле (107) запишем «МС.11.2018» – точное число месяца не проставим. Здесь достаточно указать месяц уплаты налога, который совпадает с периодом, в котором работник получил расчет.

В поле (24) запишем назначение перечисляемых денежных средств: «НДФЛ за ноябрь 2018 г. при увольнении Игнатова А. А. 15.11.2018 г.»

Образец платежного поручения по уплате НДФЛ при расчете с уволенным сотрудником в 2018 году

Как отразить в 6 НДФЛ выплаты при увольнении

Вопрос-ответ по теме

Работник уволился 31.05.2017, расчет получил 01.06.17, налог перечислили 01.06.17. Как отразить в 6 НДФЛ строки 100, 110,120?

Вы не указали, какие выплаты вы перечислили уволенному работнику. Дело в том, что зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск вы отражаете в разных блоках в разделе 2 формы 6-НДФЛ.

Майскую зарплату, выплаченную уволенному работнику, в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие отразите так.

Строка 100 – 31.05.2017

Строка 110 – 01.06.2017

Строка 120 – 02.06.2017

Строка 130 – начисленная сумма зарплаты

Строка 140 – удержанный НДФЛ.

Поясним. В строке 100 вы указываете день, когда работник получил доход, облагаемый НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ). Для дохода в виде зарплаты днем получения считается последний день месяца, а при увольнении – последний день работы. В вашем случае эти две даты совпадают. Работник уволился в последний день мая, этот день и будет днем получения дохода.

В строке 110 вы указываете дату фактической выплаты денег, а в строке 120 – крайний срок уплаты удержанного НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную уволенному работнику, в разделе 2 формы 6-НДФЛ отразите в следующем порядке:

Строка 100 – 01.06.2017

Строка 110 – 01.06.2017

Строка 120 – 02.06.2017

Строка 130 – начисленная сумма компенсации

Строка 140 – удержанный НДФЛ.

Дата получения дохода в виде компенсации – день выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому в строке 100 вы укажете 01.06.2017. В строке 110 будет дата выплаты, в строке 120 – следующий рабочий день, то есть крайний срок уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Советуем почитать статью из номера 7 журнала «Упрощенка» за 2017 год:

А если вы еще не сдали расчет по страховым взносам, рекомендуем такие статьи:

3) Какие документы требуют инспекторы от упрощенцев вместе с расчетом по взносам

И пройдите наш тест, посвященный расчету по взносам.

Срок перечисления НДФЛ при увольнении работника

Вопрос-ответ по теме

Срок перечисления НДФЛ налоговым агентом при увольнении работника?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не относится к отпускным выплатам (ст. 114, 122, 126 ТК РФ).

Когда работник увольняется, то в последний день работы (день увольнения) с ним производится окончательный расчет и ему выплачиваются все причитающиеся суммы, в частности зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

При прочтении статьи учитывайте, что порядок уплаты НДФЛ изменился. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Считать налоги онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Срок перечисления НДФЛ при увольнении

В целях НДФЛ датой получения дохода в виде оплаты труда (включая и компенсации за неиспользованный отпуск) признается последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ).

На эту дату вы должны исчислить НДФЛ с доходов работника (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Удержать же эту сумму налога из доходов работника вы обязаны при фактической выплате «увольнительных» сумм ( п. 4 ст. 226 НК РФ). А вот перечислить в бюджет НДФЛ со всех этих выплат вы должны не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, работник увольняется 25 января. Тогда на 25 января вы рассчитываете сумму причитающегося работнику дохода, начисляете с нее НДФЛ и выплачиваете работнику доход за минусом налога (то есть удерживаете налог). И в тот же день или на следующий день (26 января) перечисляете удержанный НДФЛ в бюджет.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ при увольнении

Заполнить правильно зарплатные формы помогут статьи на нашем сайте:

Коды НДФЛ при увольнении

С 2018 года изменился код НДФЛ с компенсации при увольнении. Подробности в статье Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Еще по теме:

  • Приказ об увольнении в запас в мае Сколько осталось до приказа весна лето 2019? Все ждут приказ об увольнении в запас Всех, кто сейчас проходит службу или же ждет своих любимых из Армии волнует такой вопрос: когда же […]
  • Регистрация вида на жительство в спб Регистрация вида на жительство в спб Регистрация по ВНЖ Вы находитесь на: Главная Регистрация ВНЖ Регистрация по ВНЖ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Стоимость […]
  • Отказ от искового заявления в арбитражном суде Отказ от искового заявления в арбитражном суде Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные […]
  • Сколько платить за развод 2018 Развод в Украине: список документов, описание процедуры, стоимость Развод в Украине в наше время встречается все чаще, ежегодно увеличиваясь в количестве. По статистике, более половины […]
  • Маникюр разводы как сделать Дизайн ногтей гель-лаком «Разводы» При всей кажущейся незамысловатости разводы на ногтях гель-лаком выглядят очень оригинально. Придумывая такой дизайн, вы можете проявить всю свою […]
  • Воинская часть в камышине Приглашаем на военную службу по контракту Войсковая часть 74507 приглашает граждан мужского пола в возрасте от 18 до 35 лет для прохождения военной службы по контракту. Свободные […]