Предоставление отпуска за свой счет украина

Оглавление:

Отпуск за свой счет что говорит трудовой кодекс

Заказать правильный шаблон у адвоката стоит существенных затрат. Потому что это имеет очень большое значение. Начальник бессознательно начинает иметь ощущения о человеке, который напечатал свои причины, воспринимая обращение и его содержание. В действительности документ это отражение ума заявителя. В ситуациях, если ответ открывается от умственного убеждения это становится архи существенным.

Как известно, ситуации в жизни могут быть самыми разными. Иногда приходиться брать на работе так называемый отпуск за свой счет. Можно с уверенностью сказать, что нет такой организации, где хоть один работник не брал бы несколько дней за свой счет. Неоплачиваемый отпуск является особой формой социальных гарантий, предоставляемых всем без исключения работникам. Порядок предоставления регулируется 128 статьей Трудового кодекса РФ.

Давайте рассмотрим несколько подробнее правила предоставления подобного отпуска. По установленным законом правилам, отгулы без сохранения зарплаты могут предоставляться работнику по уважительным причинам. И его продолжительность определяется соглашением между работодателем и сотрудником отдельно в каждом конкретном случае. Нужно понимать, что такой отпуск начальник абсолютно не обязан предоставлять вам.

То есть, если вы хотите, например, посетить тренинги по маркетингу, предполагающие отъезд в другой город на некоторый период, начальник, в принципе, может вам и отказать, не посчитав это важным.

Для использования отпуска без сохранения заработной платы вам требуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. И только после разрешающей резолюции на нем вы сможете воспользоваться своим правом на него.

Впрочем, существует список работников, которым в обязательном порядке работодатель должен предоставить отгулы. Сюда можно отнести: участников ВОВ, пенсионеров, инвалидов, учащихся и некоторых других.

Что касается возможности отзыва из неоплачиваемого отпуска, Трудовой кодекс никаких пояснений не дает.

Здесь установлены только правила относительно оплачиваемого отпуска. Тем не менее, во многих фирмах данный порядок применяется и к отзывам из отпуска за свой счет. Отзыв, как правило, оформляется соответствующим приказом, составленным по форме Т-6.

Отпуск за свой счет

Право на отпуск

Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) предусмотрена ст. 84 КЗоТ. ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» .

Отпуск за свой счет может быть предоставлен:

1) в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона и другими нормативно-правовыми актами, по желанию работника в обязательном порядке ;

2) по согласованию сторон (т. е. только при наличии одновременно и желания работника пойти в такой отпуск, и согласия на это работодателя).

Предоставление отпуска за свой счет в обязательном порядке

Отпуск за свой счет предоставляется в обязательном порядке по желанию определенных категорий работников либо при возникновении в жизни работника определенных обстоятельств.

Итак, отпуск за свой счет предоставляется:

1) работникам, указанным в ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» ;

2) работникам, указанным в ст. 210. ч. 3 и 5 ст. 218 КЗоТ ;

3) ветеранам военной службы, органов внутренних дел, налоговой милиции, государственной пожарной охраны, службы гражданской защиты, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины ( п. 13 ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите» );

4) работникам в соответствии с избирательным законодательством ( Законов Украины «О выборах Президента Украины». «О выборах народных депутатов Украины». «О выборах депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, местных советов и сельских, поселковых, городских голов» ).

Продолжительность отпуска за свой счет, предоставляемого в обязательном порядке, зависит от конкретных обстоятельств, в связи с которыми работнику предоставляется такой отпуск, и составляет от 1 до 60 календарных дней.

Документы пакета:

Отпуск за свой счет

Даже самые завзятые трудоголики порой оказываются в ситуации, когда работа отходит на второй план. Но какими бы ни были обстоятельства, вряд ли кто-то решится на риск потерять рабочее место, занявшись решением личных проблем в служебное время. Выход из положения предусмотрен Трудовым Кодексом РФ – это возможность получения отпуска за свой счет.

Основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты, или, как его принято называть, без содержания, предоставляется исключительно при наличии у работника уважительной причины. Поэтому соответствующее заявление в обязательном порядке должно содержать ссылку на конкретные обстоятельства, не позволяющие сотруднику находиться на рабочем месте в течение определенного времени.

При этом принятие решения о том, является ли указанная работником причина достаточно уважительной для предоставления ему отпуска – это целиком и полностью прерогатива работодателя, закрепленная за ним статьей 128 Трудового Кодекса РФ.

По сложившейся практике, помимо регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника, обстоятельствами, требующими получения отпуска, могут быть признаны необходимость проводов сына на прохождение им срочной службы в вооруженных силах или отправления ребенка к месту летнего отдыха.

Отпуск за свой счет оформляется приказом или распоряжением, издаваемыми на основании собственноручного заявления работника, несмотря на это, сотрудник может в любой момент вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, письменно уведомив об этом своего руководителя.

Обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Часть вторая статьи 128 Трудового Кодекса РФ не допускает отказа в предоставлении отпуска без содержания в случаях, если он требуется родителям несовершеннолетних детей, работникам, носящим звание Героя Советского Союза или России, а также полным кавалерами Орденов Славы или Трудовой Славы, ветеранам боевых действий и труда.

Имеют законное право на такой отпуск и студенты высших учебных заведений, проходящих обучение по очной форме и совмещающих его с работой. Мало кто знает, но любой работник в случае заболевания может получить отпуск за свой счет сроком на три дня без предоставления листка нетрудоспособности или иных медицинских документов.

Продолжительность отпуска

В отличие от ранее действовавшего на территории России КЗоТ, современный Трудовой Кодекс РФ не знает понятия «кратковременный отпуск без сохранения зарплаты». Поэтому сегодня его продолжительность определяется по согласованию с работодателем. Нижний и верхний пределы срока законодательно не урегулированы, однако они могут отражаться в локальных нормативных актах предприятия.

Исключение составляют случаи, прописанные в части второй статьи 128 Трудового Кодекса РФ, предусматривающей право участников ВОВ на получение отпуска за свой счет сроком до 35 в каждом календарном году, работающих пенсионеров, а также супругов и родителей военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при исполнении служебного долга – до 14 дней.

Инвалиды, согласно той же норме, могут рассчитывать на отпуск без содержания в течение 60 дней в году, а новоиспеченные родители, молодожены или работники, потерявшие близкого родственника – до 5 дней.

Статья 263 Трудового Кодекса РФ охраняет права родителей несовершеннолетних детей. Так, до 14 дней отпуска без содержания в любое время в течение года по закону полагаются работникам, имеющим более одного ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Одинокие отцы и матери имеют право на такой отпуск даже при наличии у них только одного ребенка младше 14 лет.

Герои России или Советского Союза, а также полные кавалеры Ордена славы пользуются правом на ежегодный отпуск без содержания сроком до трех недель, предоставленным им частью третьей статьи 8 Закона № 4301-1 от 15.01.1993 года. Аналогичная продолжительность отпуска установлена и для Героев Социалистического труда в соответствии и полных кавалеров Орденов Трудовой Славы в соответствии с положением части второй статьи 6 Закона № 5 от 9.01.1997 года.

Отпуск за свой счет: что говорит трудовой кодекс?

Как известно, ситуации в жизни могут быть самыми разными. Иногда приходиться брать на работе так называемый отпуск за свой счет. Можно с уверенностью сказать, что нет такой организации, где хоть один работник не брал бы несколько дней за свой счет. Неоплачиваемый отпуск является особой формой социальных гарантий, предоставляемых всем без исключения работникам. Порядок предоставления регулируется 128 статьей Трудового кодекса РФ.

Давайте рассмотрим несколько подробнее правила предоставления подобного отпуска.

По установленным законом правилам, отгулы без сохранения зарплаты могут предоставляться работнику по уважительным причинам. И его продолжительность определяется соглашением между работодателем и сотрудником отдельно в каждом конкретном случае. Нужно понимать, что такой отпуск начальник абсолютно не обязан предоставлять вам.

То есть, если вы хотите, например, посетить тренинги по маркетингу. предполагающие отъезд в другой город на некоторый период, начальник, в принципе, может вам и отказать, не посчитав это важным.

Для использования отпуска без сохранения заработной платы вам требуется написать соответствующее заявление на имя работодателя. И только после разрешающей резолюции на нем вы сможете воспользоваться своим правом на него.

Впрочем, существует список работников, которым в обязательном порядке работодатель должен предоставить отгулы. Сюда можно отнести: участников ВОВ, пенсионеров, инвалидов, учащихся и некоторых других.

Что касается возможности отзыва из неоплачиваемого отпуска, Трудовой кодекс никаких пояснений не дает. Здесь установлены только правила относительно оплачиваемого отпуска. Тем не менее, во многих фирмах данный порядок применяется и к отзывам из отпуска за свой счет. Отзыв, как правило, оформляется соответствующим приказом, составленным по форме Т-6.

«Все о бухгалтерском учете»

Всеукраинская профессиональная газета

Отпуск «за свой счет»: основания, порядок и условия.

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+

На постоянную работу в хорошее кафе приглашаем Повара:
Подробнее.

На постоянную работу в кафе «Буль з Гаком!» приглашаем Бармена:
Подробнее.

Мини-пивоварня в г. Киеве приглашаем на постоянную работу Заведующего ванно-минипивоварным комплексом:
Подробнее.

Отпуск «за свой счет»: основания, порядок и условия предоставления

ОТПУСК «ЗА СВОЙ СЧЕТ»: ОСНОВАНИЯ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Современному человеку практически на все не хватает времени: на работу, на досуг, на семью… Особенно если это деловой человек, который ответственно относится к своей работе, карьере, то перед ним возникает вопрос свободного времени для разрешения личных проблем. Частенько бывает так, что человек вынужден решать собственные проблемы в рабочее время, и здесь возникает необходимость правильно оформить отсутствие на работе. И тут работник всоминает об отпусках без сохранения зарплаты. Также следует отметить, что действующее трудовое законодательство устанавливает перечень категорий граждан, имеющих дополнительное право на оформление такого вида отпусков. Предлагаем рассмотреть основания, продолжительность, порядок и отдельно каждый случай предоставления вышеупомянутых отпусков.

Согласно Закону Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. предусмотрены два случая предоставления указанных отпусков, а именно:

— предоставление отпуска работнику без сохранения заработной платы в обязательном порядке в соответствии со ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»;

— предоставление отпуска без сохранения заработной платы по согласованию между работником и работодателем по семейным обстоятельствам, в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об отпусках».

Рассмотрим каждый случай предоставления отпусков без сохранения зарплаты.

По ст. 25 ЗУ «Об отпусках» отпуск без сохранения заработной платы по желанию работника предоставляется в обязательном порядке:

1) матери или отцу, воспитывающему детей без матери (в частности и в случае продолжительного нахождения матери в лечебном учреждении), у которых двое и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенок-инвалид, — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

2) мужу, жена которого находится в послеродовом отпуске, — продолжительностью до 14 календарных дней;

3) матери или другим лицам, указанным в ч. 3 ст. 18 ЗУ «Об отпусках» (отцу ребенка, бабушке, дедушке или другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком, либо лицу, усыновившему или взявшему ребенка под опеку), если ребенок нуждается в домашнем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не больше чем до достижения ребенком шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — не более чем до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;

3.1) матери или другому лицу, указанному в части третьей статьи 18 Закона № 504, для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории;

4) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Отчизной, и лицам, на которых распространяется Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

5) лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Отчизной, — продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно;

6) пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы — продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно;

7) инвалидам I и II групп — продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно;

8) лицам, вступающим в брак, — продолжительностью до 10 календарных дней;

9) работникам в случае смерти родных по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер — продолжительностью до 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно; других родных — продолжительностью до 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно;

10) работникам для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе, — продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более 30 календарных дней;

11) работникам для завершения санаторно-курортного лечения — продолжительностью, определенной в медицинском заключении;

12) работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

13) работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению в высшее учебное заведение или заведение науки и обратно;

14) совместителям — на срок до окончания отпуска по основному месту работы;

15) ветеранам труда — продолжительностью до 14 календарных дней ежегодно;

16) работникам, не использовавшим по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получившим за них денежную компенсацию, — продолжительностью до 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока непрерывной работы;

17) работникам, дети которых в возрасте до 18 лет вступают в учебные заведения, расположенные в иной местности, — продолжительностью 12 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка;

18) работникам на период проведения антитеррористической операции в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возврата к месту работы, но не более чем семь календарных дней после принятия решения о прекращении антитеррористической операции.

Дабы детально рассмотреть пункты 4 и 5, целесообразно обратиться к Закону Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22 октября 1993 года № 3551-XII, и к Закону Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16 декабря 1993 года № 3721-XII.

В соответствии со ст. 11 Закона № 3551-XII к лицам, имеющим особые заслуги перед Отчизной, относятся:

— награжденные орденом Героев Небесной Сотни;

— Герои Советского Союза;

— полные кавалеры ордена Славы;

— лица, награжденные четырьмя и более медалями «За отвагу»;

— Герои Социалистического Труда, отмеченные этим званием за труд в период Великой Отечественной войны 1941—1945 годов. (Согласно п. 22 ст. 16 означенного Закона лицам, имеющим особые заслуги перед Отечеством, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется продолжительностью до трех недель в год).

К лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Отечеством, относятся (ст. 8 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16 декабря 1993 года № 3721-XII):

— Герои Социалистического Труда;

— полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Также следует помнить и о работниках, которые сочетают работу с обучением. Тем, кто учится без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения по их желанию предоставляется один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Если законодательством предусмотрено несколько оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, то работник имеет право использовать его по всем относящимся к нему основаниям. Например, если на предприятии трудится работник, имеющий особые трудовые заслуги перед Отечеством и одновременно являющийся инвалидом II группы, он вправе использовать отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 21 календарного дня ежегодно как лицо, имеющее особые трудовые заслуги перед Отечеством, и продолжительностью до 60 календарных дней ежегодно в качестве инвалида II группы. Законодательство не предусматривает, что отпуск без сохранения зарплаты работник должен использовать весь и сразу. Отметим также, что отпуск без сохранения заработной платы, который определенным категориям работников предоставляется ежегодно, не может переноситься на следующий год.

Следует рассмотреть случай предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон в соответствии со ст. 26 ЗУ «Об отпусках».

Статья 26 ЗУ «Об отпусках» предусматривает предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон. По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником либо уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в год. Такой отпуск без сохранения заработной платы работник может взять не весь и сразу, а несколько раз в течение года (брать частями), но общая продолжительность таких отпусков не может превышать 15 календарных дней в год.

Чтобы работнику оформить такой отпуск, ему нужно достичь согласия с работодателем. При написании работником заявления о предоставлении отпуска по соглашению сторон, в заявлении следует отметить семейные или другие обстоятельства, которые стали причиной необходимости в предоставлении такого отпуска. Указывая основания в заявлении, работнику нужно помнить, что они должны быть уважительными. В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, за ним сохраняется его место работы (должность), а время нахождения в таких отпусках зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Исключение составляют отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста). Для предоставления работнику отпуска следует издать приказ со ссылкой на основания его предоставления и указать дату выхода на работу. Чтобы работник получил отпуск без сохранения зарплаты, ему нужно подать заявление на имя работодателя, и лишь на основании заявления работодатель издает приказ. Во избежание недоразумений, в приказе следует указать дату выхода работника из отпуска.

Подытоживая тему предоставления так называемых отпусков за свой счет, необходимо подчеркнуть, что отпуска без сохранения заработной платы, как правило, предоставляют работнику не больше 15 календарных дней в год, но существуют определенные категории работников, которые имеют право на более длительный срок такого отпуска (согласно ЗУ «Об отпусках»). При предоставлении таких отпусков учитывают не только интересы работников, а и работодателей, дабы на период отсутствия сотрудника на работе правильно организовать производственный процесс на предприятии. Отпуск оформляют, путем издания приказа, указывая в нем основания предоставления, период нахождения и дату, когда работник должен приступить к работе. В период нахождения работника в таком отпуске за ним сохраняется его рабочее место и должность, и этот период зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

В отпуск за свой счет сотрудника можно будет отправить на три месяца

Верховная Рада рассмотрит Трудовой кодекс во втором чтении. Какие новшества предлагаются в отношении отпусков, в том числе неоплачиваемых, проанализировал юрист киевского офиса юридической фирмы DLA Piper Элина Ваврищук

Элина Ваврищук, юрист международной юрфирмы DLA Piper

В проекте Трудового кодекса Украины воспроизведены многие основные нормы действующего трудового законодательства, в частности Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины, Закона Украины «Об отпусках». Некоторые из этих норм переработаны и адаптированы к новым положениям Трудового кодекса. Так, например, в проекте Трудового кодекса сохранилось положение закона об отпусках, что на время учебы или сдачи экзаменов в вузе работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемые отпуска

Положительным нововведением следует считать предоставление женщине трехдневного оплачиваемого отпуска для медицинского обследования в случае взятия ее на учет по беременности, а также возмещение работнику расходов, связанных с отозванием его из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, хотелось бы отметить, что Трудовой кодекс в определенной мере устраняет пробелы в законодательстве, регулирующем порядок предоставления отпусков, а местами более четко излагает содержание некоторых норм. Это относится, в частности, к порядку гарантийных выплат за неиспользованные отпуска в случае увольнения работника.

В то же время некоторые новые нормы, изложенные в Трудовом кодексе, — это шаг назад в законотворчестве по сравнению с существующим регулированием, поскольку они могут расцениваться как некоторое ущемление или ограничение прав работников. Так, согласно ст. 169 Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска работодатель обязан выдать приказ (распоряжение), основанием для которого является письменное заявление работника. В случае, если приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска не выдан, работник не имеет права на свое усмотрение определять день начала отпуска. Таким образом, несмотря на согласованный работодателем и работником график отпусков и поданное работником письменное заявление о предоставлении отпуска в сроки, указанные в графике, работник может оказаться в ситуации, когда работодатель не издает приказ об отпуске и фактически блокирует возможность использования работником предусмотренного Конституцией Украины права на отдых, несмотря на то, что в соответствии с другой статьей (ст. 184) Трудового кодекса выполнение графика является обязательным как для работодателя, так и для работника, а согласно Закона Украины «Об отпусках» (ст.10) работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до установленной графиком даты. С моей точки зрения, упомянутая норма подлежит изменению.

Некоторые положения Трудового кодекса, которыми регулируется вопрос предоставления и использования ежегодных трудовых отпусков можно рассматривать как снижение уровня гарантий трудовых прав работников. В частности, работодатель наделяется правом одновременного предоставления отпуска всем работникам (большинству работников) предприятия или его структурного подразделения, если характер деятельности предприятия лишает возможности предоставления отпуска работникам в разное время с учетом их интересов и иных обстоятельств. Иными словами, работник может быть лишен права в полной мере распорядиться своим правом на отпуск по собственному усмотрению, что противоречит другим нормам Трудового кодекса. Возможным решением в такой ситуации может быть обязательное предупреждение работника в письменном виде при приеме на работу об упомянутых условиях предоставления отпуска.

Кроме того, в сравнении с действующим КЗоТом, Трудовой кодекс не учитывает права на социальный отпуск одиноких матерей (родителей) или лиц, которые усыновили ребенка. Также в Трудовом кодексе исключено положение о компенсации проезда на учебу в случае обучения без отрыва от производства. Такое изменение может считаться обоснованным, так как эти затраты не относятся непосредственно к деятельности работодателя.

Отпуска без сохранения заработной платы

Шагом навстречу экономическим реалиям можно считать установленную Трудовым кодексом возможность работодателя временно приостанавливать работу отдельных структурных подразделений или юридического лица в целом с предоставлением работникам по их согласию отпуска без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением на срок до двух месяцев — с целью избежать массовых увольнений работников в связи с сокращением. При этом работодатель должен учесть предложения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя).

До 3 месяцев увеличивается срок отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника, тогда как согласно КЗоТу этот срок не может превышать 15 дней в году.

В целом Трудовой кодекс направлен на создание надлежащих условий труда и отдыха, обеспечение защиты интересов работников и работодателей в условиях рыночной экономики, в нем кодифицированы нормы трудового права, которые на сегодня содержатся в разных нормативно-правовых актах, однако определенные нормы Трудового кодекса в части регулирования отпусков нуждаются в дальнейшей, местами существенной доработке.

Отпуск за свой счет: нюансы предоставления

Вопрос: При необходимости работник может в течение года оформить неоплачиваемый отпуск по нескольким основаниям. Например, если работнику, который вступал в брак, был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 15 календарных дней, это не лишает его права на получение отпуска по семейным обстоятельствам согласно ст. 26 Закона, или по другим основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона. Может ли предприятие 2 раз в год оформить отпуск за свой счет (по желанию сотрудника личным обстоятельствам и доп. по соглашению от предприятия)? Если такое событие будет иметь место, то кто проверяет и какие штрафы при оформлении 2-х раз отпуска за год бех сохранения ЗП?

Ответ: Предоставление работнику отпуска за свой счет по нескольким разным основаниям, перечисленным в ст. 25 и ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, не является нарушением законодательства о труде. При этом необходимо придерживаться общей продолжительности таких отпусков, установленной в ст. 25 и ст. 26 указанного Закона. Кратность предоставления отпусков в течение года (предоставляются ли все дни отпуска за один раз или за несколько раз) не имеет значения.

Проводить проверки работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства могут ГФСУ и Государственная инспекция Украины по вопросам труда, действующая на основании Положения о Государственной инспекции Украины по вопросам труда, утвержденное Указом Президента Украины от 06.04.2011 г. № 386/2011 (далее – Гоструда), а также их территориальные органы.

Однако вопросы предоставления отпусков не входят в сферу контроля ГФСУ. Среди функций ГФСУ, перечисленных в ст. 19-1 НКУ, нет такой функции, как проверка соблюдения трудового законодательства, в частности, правильности предоставления отпусков. Также нет у ГФСУ и соответствующих прав – см. ст. 20 НКУ. Единственный аспект трудовых отношений, который могут проверять налоговики – это соблюдение законодательства о заключении трудовых договоров и оформления трудовых отношений с работниками. Проще говоря, налоговиков должны интересовать только вопросы оформления приема работников на работу, и больше ничего. Такие полномочия даны им при проведении плановой или внеплановой документальной проверки (пп. 75.1.2 НКУ), а также при проведении фактической проверки (пп. 75.1.3 НКУ).

Что касается Гоструда, то это именно тот контролирующий орган, который и призван контролировать все аспекты трудовых отношений, в том числе и предоставление отпусков в соответствии с пп. 1 п. 4 Положения № 386.

28.12.2014 г. были приняты два закона, которые содержат нормы об ограничении количества проверок субъектов хозяйствования. Так, запрещены проверки без разрешения КМУ или без заявки самого субъекта хозяйствования:

— в январе — июне 2015 г. предприятий, учреждений и организаций, физлиц — предпринимателей (кроме проверок ГФСУ и Госфининспекции) согласно п. 8 раздела ІІІ Закона Украины «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Украины» от 28.12.2014 № 76-VIII;

— в течение 2015 — 2016 гг. предприятий, учреждений и организаций, физлиц — предпринимателей с объемом дохода до 20 млн. грн. за предыдущий календарный год (п. 3 раздела ІІ Закона Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые законодательные акты Украины относительно налоговой реформы» от 28.12.2014 N 71-VIII). Кроме заявления субъекта хозяйствования и разрешения КМУ, основанием для этих проверок может также послужить решение суда или требования Уголовного процессуального кодекса Украины от 13.04.2012 г. № 4651-VI.

Что касается таких конкретных вопросов, как предоставление отпусков без сохранения заработной платы, то наличие вышеуказанных оснований для проверки этих вопросов очень маловероятно, поэтому можно с большой долей уверенности сказать, что на протяжении 2015 – 2016 гг. проверки Гоструда работодателям не грозят.

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

06.04.2017 54922 0 4

Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет. Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника. Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации.

Общие положения

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504. Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст. 26 Закона № 504, письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16, далее – Письмо № 243).

Согласно ст. 26 Закона № 504 для получения отпуска за свой счет одного желания работника недостаточно. Обязательным условием оформления такого отпуска является согласие работодателя его предоставить. Ведь законодательно не определено, какие именно семейные обстоятельства или причины дают работнику право на этот отпуск. Важность таких обстоятельств и причин зависит от конкретной ситуации, в которой оказался работник. Поэтому окончательное решение о том, предоставлять или не предоставлять работнику данный отпуск, принимает работодатель (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

В ст. 25 Закона № 504 перечислены случаи и категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (без учета 15 к. д. в соответствии со ст. 26) (см. ниже).

Может ли предприятие по своей инициативе отправить работника в отпуск за свой счет, если, например, у предприятия временно отсутствует объем работ и оно вынуждено приостановить деятельность, но увольнять работников не желает?

Нет, не может. Согласно ст. 25, 26 Закона 504 такой отпуск может инициировать только работник, а работодатель, принудительно отправляющий своего сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде (письмо Минсоцполитики Украины от 19.09.13 г. № 416/13/116-13). За такое нарушение должностные лица предприятия-работодателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

В то же время ни КЗоТ, ни Закон № 504 не вводит каких-либо ограничений в части нахождения в неоплачиваемом отпуске одновременно всех работников предприятия либо одного подразделения в случае, если работники сами захотят пойти в такой отпуск на период, когда предприятие не может обеспечить их работой и приостанавливает свою деятельность.

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Категория работников и обстоятельства

1

2

3

Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида

До 14 к. д. ежегодно

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы

Срок, указанный в медзаключении, если:
– ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет;
– ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет;
– ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет

Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории

Период объявления карантина на соответствующей территории

Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.:
– работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;
– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством

До 14 к. д. ежегодно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни

До 21 к. д. ежегодно

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

Пенсионеры по возрасту

До 30 к. д. ежегодно

Инвалиды III группы

Инвалиды I та II группы

До 60 к. д. ежегодно

Лица, вступающие в брак

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

До 14 к. д. ежегодно

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

  • семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
  • семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Зачастую работники в своих заявлениях просят предоставить им неоплачиваемый отпуск на период, превышающий законодательно установленный предел. А работодатель, в свою очередь, предоставляет работникам такие отпуска. К сожалению, это является нарушением трудового законодательства, за которое:

  • на предприятие может быть наложен штраф в размере 1 МЗП (3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ;
  • должностные лица работодателя-предприятия либо работодатель-предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

Важный нюанс: тот факт, что работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели установлено Законом № 504, по его же просьбе, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение требований данного Закона.

Оформление отпуска

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

  • мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
  • работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
  • работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (см. образец 2), в котором должны быть указаны:

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

Выводы

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.

Еще по теме:

  • Лишение водительских прав за пьянку правила Лишение прав за пьянку и большой штраф за алкогольное опьянение После всем известных событий власти ужесточили наказание за езду в состоянии алкогольного опьянения. Сегодня, если инспектор […]
  • Упк ст 151 ч3 Статья 151 УПК РФ. Подследственность Новая редакция Ст. 151 УПК РФ 1. Предварительное расследование производится следователями и дознавателями. 2. Предварительное следствие […]
  • Заявление на выходные дни в связи со смертью Отпуск на похороны по Трудовому кодексу Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на […]
  • Коап 1216 п 1 Скидка на уплату штрафа по статье 12.16 ч 3 по этой статье 12.16 ч 3 есть 50% скидка в течении 20 дней уплаты? Ответы юристов (2) Да, при назначении штрафа по части 3 статьи 12.16 КоАП РФ […]
  • Госпошлина на исковое заявление о взыскании денежных средств Юридические расчеты Госпошлина при подаче иска по ст. 395 ГК РФ с требованием о взыскании процентов на день уплаты средств кредитору Вопрос 2. В каком размере должна исчисляться […]
  • Административное нарушение 63 административное правонарушение Анализ и комментирование КоАП РФ и практики его применения Статья 12.8 часть 1 КоАП РФ в 2018 году: как избежать несправедливого наказания Статья 12.8 […]