Сотрудник не явился за расчетом при увольнении

Работник не пришел за расчетом при увольнении

— Если в заявлении работника указана конкретная дата увольнения и работодатель с ней согласен, то эта дата будет являться днем увольнения (ч.1, ч.2 ст. 80 ТК РФ).

В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

За задержку выдачи работнику трудовой книжки:

(и) трудинспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);

(и) работник может потребовать выплаты не полученного им заработка из-за незаконного лишения его возможности трудиться вследствие задержки трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Заметим также, что указанные последствия возникают, только если трудовая книжка не выдана по вине работодателя (Апелляционное определение ВС Татарстана от 06.08.2015 N 33-11583/2015).

При нарушении работодателем срока выплат при увольнении он может быть привлечен к материальной ответственности в виде взыскания процентов за задержку и компенсации морального вреда, а также к административной ответственности (ст. 236, 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В вашем случае работник сам не явился за деньгами. Организация избежит указанной ответственности, если кассир в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, проставит в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оттиск печати (штампа) или сделает запись «депонировано» напротив фамилии и инициалов работника, которому не выплачены деньги (п. 6.5 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.08.2015 N 33-5503/2015).

Положенные работнику суммы нужно будет выплатить не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Что делать, если работник не приходит за расчетом при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы уволили сотрудника по сокращению штата.

По правилам расчета работника при сокращении ему были начислены все положенные суммы.

Однако работник не приходит за расчетом при увольнении, что делать, ведь по правилам расчета работника при сокращении, нужно выплатить все полагающиеся ему денежные средства в день расчета. Звоним по указанному ним телефону, абонент недоступен.

Вполне возможно, что с бывшим работником что-то случилось, например, заболел и попал в больницу.

Но, действительно, документы и расчетные вы должны были отдать, когда он работал последний день. Здесь не имеют значения причины, по которым вы его уволили.

Ваши действия должны соответствовать ст. 84. 1 ТК РФ:

«В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

Второй экземпляр (ксерокопию) посланного уведомления сохраните на случай, если вдруг уволенный работник захочет обжаловать несоблюдение процедуры увольнения.

Проверьте, все ли положенные выплаты начислены ему правильно при увольнении по сокращению.

Должно быть начислено:

  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • заработанная плата за все время после последней выплаты;
  • согласно ст. 127 ТК РФ компенсация за все отпуска, которые остались неиспользованными во время работы на вашем предприятии.

Расчет отпускных при увольнении начисляется из расчета:

  • что за отработанный месяц увольняемому сотруднику положена компенсация за 2, 33 рабочих дня;
  • когда работник отработал 11 месяцев до того, как был уволен, ему положена компенсация за все 28 дней отпуска.

Как перечислить НДФЛ, если работник уволился в середине месяца, а заработную плату получил после увольнения?

Chertovka, добрый день
Когда платить НДФЛ при увольнении работника

Работодатели обычно платят зарплату либо 5-го, либо же 10-го числа месяца. НДФЛ при увольнении согласно нормам кодекса налогов РФ следует направлять в бюджет либо в день выдачи средств, либо на следующий — в зависимости от того, как платится зарплата. К примеру, если фирмой перечисляются деньги на пластиковые карты или в банке снимается наличка, чтобы выдавать зарплату, то НДФЛ заплатить нужно в тот же день. А если используют кассовую выручку, то следует перечислять НДФЛ не позднее следующего дня.

Но такой порядок выплаты зарплаты, уплаты с неё налогов не применяется при конечном расчёте с работником. Ведь не обязательно день увольнения и день выплаты совпадают. Скажем, майская зарплата выдаётся 10 июня, работник уволится 24 мая — когда в таком случае производить все расчёты? В таких случаях помогает консультация специалистов, разберёмся, что скажет Министерство финансов.Разъяснения Минфина про выплачиваемые при увольнении средстваРаботодатель должен полностью рассчитаться с написавшим заявление на увольнение своим сотрудником в последний рабочий день — оплатить все дни работы посл. месяца, премии, задолженность, остальные суммы — всё это должно включаться в итоговую цифру.

Этот порядок предусматривается 140 статьёй ТК РФ и должен абсолютно соблюдаться. Ведь, если зарплата, в т.ч. выплаты при увольнении, задержатся, то может иметь место серьёзная (до уголовной) ответственность.

Если в день увольнения работник не придёт за трудкнижкой и расчётом, то придётся отложить выплату последней зарплаты, окончательный же расчёт произвести сразу после того, как уволенный придёт на работу за ним.

Заметим, бухгалтер может перенести последнюю выдачу зарплаты на следующий день за явкой — такое применимо, когда работник, например, заболеет, и нужно будет с учётом больничного пересчитать итоговые суммы выплат, а это занимает время.

Чаще всего сотрудник получает последний расчёт в день увольнения. Но, если он за ним не явится в срок, то получит как минимум на следующий день после того, как придёт взять свою трудовую книжку.Теперь подробнее — в какой срок оплачивается при увольнении НДФЛ?Минфином России ситуация разъясняется так: согласно общему правилу, дата получения дохода в виде трудовой оплаты — последний день месяца, в который такой доход был начислен. Но если сотрудник увольняется раньше, то такая дата — последний день работы.

Согласно же п.6 ст.226 НК РФ работодатель должен перечислять НДФЛ не раньше дня, в который сотрудник получит доход, либо же на след. день, если деньги выданы из кассовой выручки.

Финведомством поясняется, что такими же сроками надлежит руководствоваться, когда выплачивается последняя зарплата. Например, если зарплату перечисляют на карту, с сумм расчётных нужно заплатить НДФЛ в тот же день, в который деньги перечислят на карту работника. А если из кассы — как минимум на другой день. Наглядно сроки, как правило, представляются в специальной таблице.

Также Минфин напоминает — указанные сроки оплаты НДФЛ применяются ко всем выплатам сотруднику. Т.е. идёт речь и о зарплате в последний месяц, и о пособиях, и о компенсации за (если он не использовался) отпуск.

Сотрудник не получил расчет в период временной нетрудоспособности

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Сотрудник находясь на больничном с 01.12.2012 года, написал заявление от 03.12.2012г об увольнении по собственному желанию с того же числа. Работодатель принял решение уволить с 03.12.2012 года и не настаивает на 2-х недельной отработке. В данном случае работодатель не нарушает законодательство.
Сотрудник в указанную дату за расчетом не явился, трудовую не получил. Как в данной ситуации быть работодателю с окончательным расчетом и трудовой и когда оплачивать больничный, ведь сотрудник может быть на больничном до 4 месяцев?

Цитата (Белый кролик): Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Сотрудник находясь на больничном с 01.12.2012 года, написал заявление от 03.12.2012г об увольнении по собственному желанию с того же числа. Работодатель принял решение уволить с 03.12.2012 года и не настаивает на 2-х недельной отработке. В данном случае работодатель не нарушает законодательство.
Сотрудник в указанную дату за расчетом не явился, трудовую не получил. Как в данной ситуации быть работодателю с окончательным расчетом и трудовой и когда оплачивать больничный, ведь сотрудник может быть на больничном до 4 месяцев?

Добрый день. Больничный будете оплачивать после того как работник его принесет в положенные по закону сроки

Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если после увольнения работник не явился за трудовой и расчетом то начисленные средства надо депонировать и направьте ему письмо или телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Добрый день! Галина дала верный ответ. Добавлю еще, что в соответствии со ст.84.1 ТК РФ

Цитата (Белый кролик): Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Сотрудник находясь на больничном с 01.12.2012 года, написал заявление от 03.12.2012г об увольнении по собственному желанию с того же числа. Работодатель принял решение уволить с 03.12.2012 года и не настаивает на 2-х недельной отработке. В данном случае работодатель не нарушает законодательство.
Сотрудник в указанную дату за расчетом не явился, трудовую не получил. Как в данной ситуации быть работодателю с окончательным расчетом и трудовой и когда оплачивать больничный, ведь сотрудник может быть на больничном до 4 месяцев?

В табеле Вы проставляете не больничный, а отсутствие по невыясненной причине, следовательно за дни, когда работника не было, Вы ему ничего не начисляете. Еще не факт, что работник на самом деле болеет. Мало ли что он мог сказать?
Больничный Вы оплатите только тогда, когда увидите этот документ перед собой (надлежащим образом оформленный).
Если работник не принесет больничный, Вы тогда с него должны будете взять объяснительную о том, почему работник отсутствовал на рабочем месте с 1 декабря по день увольнения 3 декабря.
То, что уволили его, Вы не нарушили Закон. Вот только нужно 4 числа отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. С этого дня с Вас снимается ответственность за задержку ТК,
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если бывший сотрудник не пришел за трудовой книжкой

Специалисты государственной инспекции труда в Приморском крае разъяснили, что делать работодателю, если в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой, а на уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте не ответил.

Если в день прекращения трудового договора работодатель не смог выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, он обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

— несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ);

— при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если от работника поступило письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель должен ее отправить сразу же после получения согласия.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Данное положение части 6 статьи 84.1 ТК РФ рассчитано на случаи, когда работник явился за трудовой книжкой спустя длительное время после увольнения и направления ему соответствующего уведомления. Чтобы зафиксировать факт обращения работника и окончательного освобождения от ответственности, сотрудник кадровой службы может потребовать от работника письменное заявление, а выдать трудовую книжку на следующий день. Данное время может понадобиться сотрудникам кадровой службы для организации изъятия трудовой книжки с хранения в архиве организации.

Сотрудник не явился в день увольнения

Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст. 80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий. Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению? Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

  • Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
  • Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
  • В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
  • В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
  • В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ).

Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст. 236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  2. Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  • Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  • Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  • В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении.

На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст. 841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели. Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  • При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;
  • При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Еще по теме:

  • Минимальная оплата размера труда 2014 Величина МРОТ в 2012–2018 годах в России (таблица) МРОТ-2018 на начало года значительно увеличен. Очередное повышение МРОТ-2018 ожидается уже в мае 2018 года. Рассмотрим, как менялась эта […]
  • Автоюрист помощь при дтп Юрист по ДТП услуги и стоимость Лишают прав?Страховая задерживает выплаты?Произошло ДТП?Компания «Автоюрист» окажет профессиональную юридическую помощь в любых ситуациях. Наши юристы […]
  • Лишение водительского удостоверения статья Лишение водительских прав и их восстановление Разбираемся, в каких случаях применяется лишение прав и каков порядок их возврата (восстановления). В каких случаях лишают водительского […]
  • Викут ма Гражданский процесс россии Гражданский процесс России. Под ред. Викут М.А. М.: Юристъ, 200 5 . — 4 80 с. Учебник написан на основе Гражданского процессуального кодекса РФ с учетом внесенных в него изменений. […]
  • Владивосток требуется юрист Работа Юрист Владивосток Чтобы устроиться на должность Юрист в г. Владивосток, часто требуется: Требуется Секретарь судебного заседания new_releasesв г Владивосток, 63, ул Пушкинская. […]
  • Декларация по налогу на имущество при продаже ос Как заполнить декларацию по налогу на имущество Статья опубликована в журнале "Вестник бухгалтера Московского региона" № 5 октябрь 2015 г. Л. Г. Федорова, В. Н. Горностаев, эксперты […]