Можно ли изменить устав ооо

Оглавление:

Как внести изменения в устав ООО

Любое изменение, происходящее в документах организационно-правового характера того или иного предприятия, должно быть отражено в так называемом едином государственном реестре юридических лиц. Свод правил, на основании которых осуществляется регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, закреплен в законе, который имеет соответствующее название. Давайте разберемся, как внести изменения в устав общества, и что представляет собой этот процесс в целом.

Как принимаются

Изменения, которые вносятся в реестр юридических лиц, могут быть как связаны с уставными документами, так могут к ним и не относиться. Для того чтобы произвести корректировку устава ООО, первоначально требуется сформировать проект, который включает в себя весь перечень изменений, вносимых в устав ООО.

Если организация была зарегистрирована несколькими учредителями, то в данном случае необходимым становится проведение общего собрания учредителей, целью которого является решение вопроса о внесении в устав общества нужных изменений путем голосования. В конце происходит оформление протокола. В случае если в составе учредителей общества числится только один участник, он единолично принимает решение и оформляет его соответствующим образом.

Как оформляются

После того как решение принято, нужно оформить изменения. Они могут быть оформлены как:

  • утверждение новой редакции устава;
  • внесение в него изменений;
  • внесение в него дополнений.

В каком виде будут представлены изменения, зависит от их характера. Протокол собрания, а также сами изменения должны быть подготовлены в двух экземплярах. Как не трудно догадаться, один из них будет передан в регистрирующий орган и останется в деле по данному юридическому лицу, второй же вернется в организацию.

Следующий этап заключается в необходимости оформить заявление, которое имеет форму 130001. Оно имеет соответствующее название – заявление о внесении изменений в устав ООО. В данном заявлении нужно заполнить исключительно те страницы, которые касаются непосредственно изменений (если под изменениями подразумевается смена адреса, то сведения, связанные с экономической деятельностью общества, заполнять не требуется).

После заполнения это заявление следует заверить у нотариуса, после чего оно должно быть подписано в присутствии нотариуса заявителем, в роли которого выступает руководитель организации (генеральный директор), принявший решение изменить устав.

Внесение в ЕГРЮЛ изменений является платной процедурой, в связи с этим пакет передаваемых на регистрацию документов должен содержать квитанцию, которая свидетельствует об оплате госпошлины. Также в роли документа, подтверждающего оплату, может выступать платежное поручение, на котором будет поставлена отметка соответствующего банка.

Завершающий этап

В регистрационный орган принимается только полный пакет документов, на основании которого проводится смена рода деятельности организации или просто ее юридического адреса. Второй экземпляр документов возвращается к обществу в течение срока, указанного в расписке, которая выдается регистрирующим органом. Срок регистрации, как правило, обычно не превышает пяти рабочих дней.

Как только регистрационный процесс подходит к концу, юридическому лицу вручаются устав и изменения, внесенные в него, а также выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство, подтверждающее тот факт, что в устав действительно были включены определенные корректировки.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с информацией о том, как привести устав в соответствие с ФЗ:

Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция в 2018 году с образцом листа изменений

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав. В уставе обязательно содержится информация о наименовании и адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами. Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Что вносится в 2018 году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

  1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2018 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
  2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
  3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

  • новое название компании;
  • другой руководитель;
  • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
  • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

  • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • условия входа или выхода участников из общества;
  • ограничения, связанные с размером долей участников;
  • другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2018 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Этапы проведения

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы:

  1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
  2. Новый Устав (2 экземпляра).
  3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
  4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
  5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2018 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
  7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

  • «А» — для указания нового наименования;
  • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
  • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
  • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
  • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р31002

Необходимость заполнения заявления по форме Р31002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

  • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
  • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

  • не хватает какого-либо документа;
  • неправильно заполнено заявление;
  • допущены ошибки в новой версии устава;
  • указана недостоверная информация;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • размытые изображения, нечеткая печать;
  • отсутствует нотариальное заверение;
  • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2018 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Теперь компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке.

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Изменение устава в 2018 году — пошаговая инструкция

Устав компании: состав и структура

Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

К таким сведениям относятся:

  • название компании (полное и сокращенное);
  • место нахождения предприятия;
  • состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
  • перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
  • размер уставного капитала;
  • перечень обязанностей всех совладельцев компании;
  • порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
  • порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
  • правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
  • прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.

Правовые нормы, регулирующие, как внести изменения в устав ООО

П. 4 ст. 12 закона № 14 предоставляет участникам общества право на внесение различных дополнений и изменений в устав. Основанием для корректировки документа является соответствующее решение, принятое на общем собрании соучредителей компании.

По общему правилу, установленному п. 8 ст. 37 закона № 14, для признания принятого решения о внесении корректировок в устав законным необходимо, чтобы за него проголосовало не менее 2/3 соучредителей общества. В уставе может устанавливаться иное (большее) соотношение голосов дольщиков, которого потребуется достичь для принятия решения.

Устав компании подлежит регистрации в уполномоченном госоргане (территориальном отделении ФНС), поэтому все впоследствии внесенные в него правки также должны быть зарегистрированы. Несоблюдение этого требования влечет за собой наложение на представляющее компанию должностное лицо штрафа, предусмотренного ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В настоящее время его размер варьируется в пределах от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений

Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:

  1. Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
  2. Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:
  • поправив сам устав;
  • подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.
  1. Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:
  • заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
  • обновленный устав (2 экземпляра);
  • выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).

Как изменить устав ООО и зарегистрировать изменения в налоговой службе

Процедура регистрации уже внесенных в устав изменений включает в себя следующие основные стадии:

  1. Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:
  • лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
  • отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.
  1. Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
  2. Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.

Госпошлина при внесении изменений в учредительный документ

Уплата госпошлины за внесение изменений в устав ООО является обязательным условием для успешного прохождения процедуры их официальной регистрации. В 2018 году ее размер, согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 800 руб.

Перечислить средства на счет регистрирующего органа можно в любом банке. Главное — получить квитанцию, подтверждающую факт осуществления платежа. Впоследствии она прилагается к заявлению о внесении изменений в устав, передаваемому на регистрацию. Реквизиты расчетного счета, необходимые для оплаты, нужно запросить у сотрудников налоговой.

Заполняем заявление о внесении корректировок, в том числе при смене адреса ООО

Правильно заполненное заявление о внесении изменений в устав ООО по форме Р13001 является залогом успешного прохождения процедуры регистрации совершенных корректировок.

Заявителем, который должен подписать документ и передать его на регистрацию, является директор компании. Согласно ст. 67.1 ГК РФ его подпись должна быть заверена нотариально. При обращении к нотариусу необходимо представить ему следующий пакет документов:

  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий факт наличия у заявителя полномочий на представление интересов ООО (приказ о вступлении в должность и/или копию соответствующего решения, принятого на собрании соучредителей);
  • действующий устав предприятия и решение о внесении в него изменений;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 5 дней до обращения к нотариусу;
  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет.

Заполнение заявления осуществляется в такой последовательности:

  1. В первом разделе документа указывается название организации, ее ИНН и ОГРН.
  2. Далее заполняются приложения к основной форме:
  • А, если меняется наименование;
  • Б, где указывается новый адрес;
  • В, Г, Д, Е, Ж, З, если корректируется размер капитала или изменяется размер его долей, принадлежащих участникам (в том числе по причине привлечения новых сособственников или выхода прежних дольщиков из состава учредителей);
  • И, если капитал ООО уменьшается вследствие выкупа одной или нескольких его долей;
  • Л, если компания регистрирует новые виды деятельности и, как следствие, меняет коды ОКВЭД.
  1. Сведения о заявителе указываются на листе М. Его необходимо заполнить вручную, используя ручку черного цвета.

Кто подписывает новый устав

Законодатель не устанавливает определенных требований к форме внесения изменений в устав. Вопрос о том, кто подписывает устав ООО при внесении изменений, законодательством также не урегулирован.

П. 1 ст. 52 ГК РФ указывает на то, что устав утверждается учредителями компании. В ООО, согласно п. 3 ст. 11 закона № 14, устав признается утвержденным в том случае, если за его принятие проголосовали все сособственники. Соответствующее решение должно быть отражено в протоколе общего собрания учредителей (подп. 2 п. 2 ст. 33 закона № 14). Такой протокол подписывают все участники проведенного собрания.

Сам устав все соучредители общества не подписывают. Как правило, на первом листе документа проставляется гриф: «УТВЕРЖДАЮ», визируемый руководителем компании. Иногда свою подпись на этом же листе ставит секретарь собрания. Подписать устав могут все участники общества, однако если их много, процедура утверждения документа станет довольно трудоемкой.

Как оформить изменения в устав ООО: образец документа, с помощью которого можно внести изменения

Законодатель не устанавливает точных требований к порядку составления документа, которым фиксируются изменения в уставе ООО, поэтому его можно разработать самостоятельно, опираясь на существующий в организации подход к ведению документации. Образец может выглядеть следующим образом:

общества от 19.04.2018 № 8

Дополнения к уставу

общества с ограниченной ответственностью «Стандарт-С»,

зарегистрированного налоговой службой по Петрозаводску 05.07.2015, регистрационный номер 17/325, ОГРН 12547801479023, ИНН/КПП 9870121474/985210487

  1. Пункт 1.3 устава читать в следующей редакции:

«Место нахождения общества: 441000, РФ, Республика Карелия, Петрозаводск, ул. Первомайская, д. 15».

Директор общества: /Сивов/ Сивов Евгений Петрович

Приведенный документ может послужить образцом для изменения адреса в уставе ООО.

Итак, ответы на вопросы о том, как вносятся изменения в устав ООО, содержатся в действующем законодательстве, регулирующем процедуру государственной регистрации юридических лиц (закон № 129), а также деятельность ООО (закон № 14). Обязательным условием для внесения корректировок является наличие соответствующего решения участников компании, принятого ими в ходе проведения общего собрания. Изменения могут быть отражены как в переработанном тексте документа, так и в дополнении к нему, подшиваемому к старому уставу и являющемуся его неотъемлемой частью.

Изменение устава ООО – новая глава в жизни общества

Представьте, как часто в процессе ведения бизнеса требуется что-то поменять: адрес фирмы, наименование, виды деятельности. И все эти перемены сопровождаются не менее значимым действием – изменение устава ООО.

Актуальная информация по внесению изменений в устав с помощью формы Р13001 читайте в публикации: «Р13001: по каким вопросам применять».

Этот учредительный документ содержит идентификационные данные о фирме: наименование организации, адрес, сведения об УК. Все перемены в этих данных должны быть зафиксированы не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе организации. К тому же, даже простое изменение устава ООО, не касающееся внесения сведений в реестр, необходимо зафиксировать в самом учредительном документе. О том, как это сделать, мы и поговорим.

Что можно поменять

Условно есть две группы данных, смена которых фиксируется в уставе:

1. Сведения, отражающиеся в государственном реестре юридических лиц (адрес, наименование, данные об УК) – это те данные, которые обязательно должны содержаться и в реестре, и в уставе;

2. Сведения, которые дополнительно не отображаются в реестре (например, порядок наследования доли, срок полномочий директора, порядок выхода участника из общества, порядок ликвидации общества и т.д.) – это те данные, которые содержатся только в тексте устава.

В первом случае, изменение устава ООО сопровождается необходимостью регистрировать и соответствующее перемены в реестре, то есть если меняется адрес места нахождения организации, то подается новая форма Р13001, где указывается новый адрес и вместе с тем вносятся изменения в устав ООО. Во втором случае – только перемены, касающиеся текста устава.

Положения, на основе которых может меняться текст, указаны в ст.12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее 14-ФЗ). Но могут быть и иные основания, главное, чтобы новые данные не противоречили требованиям федеральных законов. Например, нельзя указывать, что при продаже доли у участников не будет возникать преимущественного права покупки или общество вместо законной ликвидации может пойти альтернативным путем и передать управление фирмы номиналам.

Готовим новую редакцию

Внесение изменений в устав ООО принимается решением на общем собрании, по результатам которого готовится протокол. Подписывается протокол всеми участниками или секретарем и председателем собрания (если таковые были назначены). Если в обществе всего один участник, то составляется решение. Протокол или решение – их необходимо предоставить в регистрирующий орган для внесения поправок либо для утверждения устава в новой редакции.

Кстати «сентябрьская» редакция Гражданского кодекса РФ вносит изменения и касаемо проведения общих собраний участников. Самое спорное, на мой взгляд, это требование нотариального удостоверения принятия решения участниками. Как вариант – внести изменение устава ООО, регламентирующие порядок проведения собраний участников без привлечения нотариуса с использованием технических средств. Либо на каждом собрании выносить такой вопрос о подтверждении принятия решения на повестку дня, с единогласным принятием решения по этому вопросу.

Новая редакция подписывается генеральным директором. Документ прошивается, на обороте, на сшивке указывается «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», ставится подпись генерального директора и печать организации. Подробнее можно прочитать в статье «Как прошивать документы на регистрацию». Прошивание не является обязательным, однако лучше все же прошить, так как налоговики имеют особенность терять листы бумаг.

Помимо новой редакции можно подготовить лист изменений. Это отдельные пункты, которые подлежат замене, составленные как приложение к основному документу, которое также утверждается, подписывается и на котором проставляется печать.

Изменение устава ООО по закону № 312-ФЗ

В 2008 году вышел новый Федеральный закон от 30.12.2008 г. № 312-ФЗ, обязывающий общества привести свои учредительные документы в соответствие с новыми нормами закона, то есть пройти так называемую процедуру перерегистрации ООО.

Так как теперь это единственный учредительный документ, то к нему предъявляются особые требования:

  1. В нем больше нет списка участников и информации о распределении долей между участниками. Эти данные теперь содержатся только в ЕГРЮЛ.
  2. Информация о том, что вносится в УК, отсутствует, есть только данные об оплате долей.
  3. Минимальный размер УК – 10 000 рублей. Именно такая или большая сумма должны быть прописаны в документе. Если размер меньше, то нужно приводить учредительный документ в соответствие.
  4. В нем должны содержаться сведения о наследовании доли, о правилах выхода из общества и правилах распределения долей, в том числе может содержаться запрет на выход из общества и продажу доли.

Если устав компании не был приведен в соответствие, то он может использоваться лишь в той части, что не противоречит новым нормам законодательства.

Изменение устава ООО по закону № 99-ФЗ

С 1 сентября вступают в силу поправки в главу 4 ГК РФ, добавленные Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 г. В соответствии с этой редакцией ГК РФ можно будет внести следующие изменения:

  • если в обществе больше одного участника, то крайне желательно расписать способ подтверждения принятия решения общего собрания участников без присутствия нотариуса (например, с использованием видеорегистратора). Иначе придется либо на каждом собрании участников включать такой вопрос в повестку дня, либо обращаться к нотариусу при проведении каждого же собрания;
  • вместо адреса исполнительного органа должно будет быть место нахождения юрлица;
  • можно будет добавить новые права и обязанности участников общества;
  • можно указать положение об уведомлении участников об обращении в суд с исковыми требованиями, указанными в пункте 2 статьи 65.2 «сентябрьской» редакции ГК РФ;
  • лучше проверить полномочия органов ООО, а также необходимое количество голосов для принятия решений по вопросам смены порядка управления обществом, если эти положения закреплены в уставе;
  • стоит сверить количество голосов, необходимое для принятия решения о введении иной процедуры преимущественной покупки доли и изменении максимального размера доли в УК;
  • если есть положение о самостоятельной оценке участниками имущества, вносимого в УК, то это положение нужно будет исключить, так как новая редакция ГК РФ такое право у участников отнимает;
  • можно сразу несколько лиц наделить правом выступать от имени общества;

Образец изменений устава ООО можно найти в статье о приведении устава ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ.

Изменение устава ООО по закону № 124-ФЗ

Подробнее об этом можно прочитать в статье о новейшей форме Р18001, недавно введенной в действие ФНС РФ для перерегистрации компаний Крыма и Севастополя. Поскольку эти организации можно будет привести в соответствие с законодательством РФ, то для них необходимо будет принять новые уставы, соответствующие российскому законодательству. Это относится, прежде всего, к такой организационно-правовой форме, как ЧП (частное предприятие), наиболее подходящей по смыслу к ООО. Остальные ОПФ нужно будет перерегистрировать в соответствии с эквивалентными им ОПФ, предусмотренными ГК РФ.

Порядок изменения устава ООО и их регистрация

Само собой, в регистрирующий орган подается новая редакция документа в двух экземплярах – два оригинала или два листа изменений (оригиналы).

Понадобится также протокол (решение), квитанция об уплате пошлины и заявление по форме Р13001.

Внимание, с 4 июля 2013 года действую только новые формы подачи заявлений. Поэтому будьте внимательны!

Заявителем может быть генеральный директор, а вот подавать бумаги в налоговую может как директор, так и любое лицо по доверенности.

Необходимо оплатить госпошлину, она составляет 800 рублей (с 1 января 2015 года поднимется до 1300 рублей).

Через пять рабочих дней вам выдадут готовые документы.

Запомните, что для третьих лиц новшества вступают в силу после их государственной регистрации либо с момента уведомления налоговых органов.

Изменения адреса в Уставе

В настоящий момент у нас в Уставе прописан срок полномочий директора 1 год и юридический адрес без номера офиса (на момент регистрации он был неизвестен) Сейчас от налоговой к нам доходят не все письма, поэтому я хотела бы им эту информацию уточнить (номера офиса добавить в ЕГРЮЛ). Те нужно

1. В уставе прописать адрес без улицы и офиса (просто индекс и город)

2. в ЕГРЮЛ внести точный адрес, те добавить к существующему номер офиса

3. Изменить срок полномочий в уставе

Мне нужно конкретно знать, какие листы и как заполнять в формах 13001 и 14001

29 Февраля 2016, 08:14 Елена, г. Тюмень

Ответы юристов (11)

Р13001 смена
юридического адреса ООО
Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается
на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в
налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два
экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о
внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об
изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес
(копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта
(муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом
регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по
форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей
записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому
месту нахождения.

Подробнее по порядку внесения изменений и заполнения форм можно прочесть тут — новыеформы.рф/13001.html#izm2

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! В форме 13001 заполняете титульный лист, лист Б, а также листы М. Подаете: заявление по форме N Р13001, решение (протокол) о смене адреса, устав с изменениями, квитанция об оплате госпошлины.

В настоящее время законодательство не содержит требования указания юридического адреса в Уставе. Это требование относится только к ЕГРЮЛ. В Уставе у Вас должно быть предусмотрено место нахождения общества. Это избавит Вас от постоянной смены Устава в случае смены юр. адреса

Например, место нахождения Общества — г. Тюмень.

Этого вполне достаточно. А вот уже если Вы сменили адрес, просто подаете заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

По полномочиям — просто меняете полномочия в уставе. в заявлениях такой пункт не предусмотрен.

Будут вопросы — пишите, постараюсь помочь 🙂

Дополню свой ответ: Вносите изменения в Устав, в нем указываете только город. Подаете форму 13001, в Листе Б указываете адрес, как в Уставе — только город. Затем подаете форму 14001 Титульный, лист Б (здесь указываете полный адрес для связи с номером офиса) и листы Р.

Соглашусь с коллегами.

Протоколом общего собрания участников утверждает новую редакцию устава, где уже указан новый адрес (при желании) или местонахождение, а также новый срок полномочий директора.

Дополнительно подайте заявление на выдачу копии устава (с квитанцией об оплате пошлины за выдачу копии устава).

Для удобства можете воспользоваться программой — www.nalog.ru/rn77/program/all/form_reg/

Здравствуйте, Елена. Для внесения изменения по указанным вам сведениям в ЕГРЮЛ и Устав Общества необходимо следующее

1. В уставе прописать адрес без улицы и офиса (просто индекс и город)

Для изменения адреса (исключения сведений о полном адресе места нахождения Общества, почтового адреса) подготовить изменения в Устав или новую редакцию Устава исключив полностью адрес Общества, в том числе и индекс, оставив лишь на титульном листе город места нахождения Общества. Утвердить на общем собрании (или решением единственного участника). Подается форма Р13001 с заполненным соответствующим листом Б заявления.

В связи с принятием Федерального закона N 312-ФЗ, абзац шестой пункта 2 статьи 12 Закона N 14-ФЗ, норма которого предписывала указывать в уставе общества сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, с 01.07.2009 утратил силу. 2. в ЕГРЮЛ внести точный адрес, те добавить к существующему номер офиса Елена

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ (добавления к существующему адресу номер офиса) придется вносить изменения путем подачи заявления Р14001

Статья 54 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

3. Изменить срок полномочий в уставе Мне нужно конкретно знать, какие листы и как заполнять в формах 13001 и 14001. Елена

Срок полномочий в Уставе можно будет одновременно при утверждении редакции нового Устава или в виде изменений, в порядке, указанном в первом пункте. Однако, срок полномочий без изменений самого лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица в заявлениях по формам Р 13001 Р 14001 никак не отражаются.

Кроме того, если речь идет о продлении полномочий (без изменения в Устав) такие полномочия могут продлены отдельным приказом.

Что касается Листов, которые следует заполнить, то в форме Р 13001 я уже написала (стр1, лист Б, сведения о заявителе: лист М стр 1-3).

В форме 14001 заполняются стр.1, лист Б, и сведения о заявителе: лист Р стр. 1-3

Порядок заполнения сведений об адресе в формах Р13001

и Р 14001 идентичен, регламентируется «Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]»:

1.1. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.В пункте 2.1 показатель заполняется обязательно.
2.3. В разделе 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» элементы адреса указываются с учетом следующего.В пункте 2.2 показатель заполняется обязательно в соответствии с приложением 1 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.3 — 2.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах 2.3 — 2.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.7 — 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты 2.3 — 2.5 не заполняются.

Уточнение клиента

Сейчас ездила в налоговую. Меня проконсультировали, что в данном случае сдаётся 13001 с заполненным листом на заявителя и 14001 на изменение адреса. И все. Сказали что лист В в данном случае вообще заполнять не нужно

29 Февраля 2016, 14:12

Вот в 14001 вы и заполняете лист Б (а «В» не надо)

Уточнение клиента

Я извиняюсь, лист Б сказали не нужно заполнять в 13001. Как мне сказали заполнить 13001 — титульный лист и лист М, а в 14001 Б и Р.

29 Февраля 2016, 15:19

Совершенно верно. Я вам выше подробно написала как и что. Лист В в форме 14001 не заполняется.

Уточнение клиента

Я извиняюсь, лист Б сказали не нужно заполнять в 13001. Как мне сказали заполнить 13001 — титульный лист и лист М, а в 14001 Б и Р.

29 Февраля 2016, 15:18

Если изменения вносятся по форме 13001, то в форму 14001 их уже вносить не нужно (в Реестр сведения будут внесены одновременно с внесениями изменения в Устав аналогичные изменения будут внесены в ЕГРЮЛ).

Раньше была звездочка на листах формы 14001 (сейчас она отсутствует), означающая что лист заполняется в случае отсутствия сведений в учредительных документах. т.е. если в устав вносятся изменения по форме 13001, то в 14001 то же самое вносить уже не нужно.

вообще форма Р13001 и Р14001 отличны тем, что 14 — подаетсякогда изменения касаются сведений в ЕГРЮЛ, а 13- когда изменения вносятся в Устав. А 14001 для чего?

Уточнение клиента

Объяснили так: в 13001 я подаю т к меняю срок полномочий и сокращаю адрес в уставе, а 14001 т к добавляю номер офиса в ЕГРЮЛ

29 Февраля 2016, 15:27

Все верно: вы ведь в Устав адрес не вносите (наоборот его исключаете), значит данные сведения вносятся путем подачи 14001. Если бы адрес был прописан в Уставе (если бы вы не решили его исключить) то 14001 не пришлось бы подавать.

При этом, согласна с тем, что адрес в Уставе не очень удобно, т.к. в случае его перемены придется каждый раз вносить изменения в Устав по форме13001 и оплачивать госпошлину. При подаче Р14001 госпошлина не оплачивается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Еще по теме:

  • Риски продавца при продаже квартиры по военной ипотеке Как осуществляется продажа квартиры по военной ипотеке и каковы риски продавца? Военная ипотека представляет собой продукт, который пользуется в последнее время большим спросом. Но не все […]
  • Как получить бесплатно земельный участок в украине Как бесплатно получить земельный участок в Украине в 2017 году: пошаговая инструкция Украинцы могут получить бесплатно 6 участков земли. Площадь участка зависит от его целевого […]
  • Страны где разрешено двойное гражданство С какими странами Россия имеет двойное гражданство Вопрос о двойном гражданстве остается одним из самых актуальных и востребованных даже в реалиях 21 века, когда все границы между странами […]
  • Незаконное увольнение компенсация Незаконное увольнение работника Увольнение сотрудника предприятия может происходить либо по инициативе самого работника, либо по инициативе работодателя, причем во втором случае […]
  • Неустойка по договору страхования имущества Неустойка по договору страхования имущества Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры […]
  • Ук рф ст158 ч3 поправки 2018 Статья 158. Кража Уголовный кодекс (УК РФ) проверено сегодня кодекс от 11.01.2018 вступила в силу 01.01.1997 Ст. 158 Уголовный кодекс в последней действующей редакции от 15 июля […]