Материальная помощь от работодателя на погребение

Оглавление:

Материальная помощь в связи со смертью человека

Материальная помощь на похороны – это, предусмотренная законодательством выплата, которая выдается каждому гражданину, который занимается погребением умершего. Как же получить материальную компенсацию? Кто может на нее претендовать и что для этого необходимо? Рассмотрим основные моменты и требования по оформлению матпомощи на похороны.

Законодательная база

Согласно п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ получить выплату на погребение может любой гражданин РФ, который берет на себя обязательства в реализации процедуры погребения умершего. Ни степень родства, ни его наличие не являются определяющими факторами при начислении. Соответственно на помощь могут претендовать:

  • Супруг(-а).
  • Все близкие родственники. Это мать, отец, бабушка, дедушка, братья, сестры и т. д.
  • Представители умершего, имеющие законное основание на опеку.
  • Любые другие лица, взявшие на себя расходы по погребению.

Размер материальной помощи на погребение определяется по факту обращения в социальные службы. Заранее просчитать ее величину попросту невозможно. На 1 января 2017 года она составляла 5 227 рублей. Более точную информацию можно получить только при оформлении. Чем обусловлена эта сумма? В законодательных органах ежегодно осуществляется перерасчет размера выплат на основании заложенной стоимости гарантированных услуг.

Выдается матпомощь на погребение в отделении Пенсионного фонда, где пенсионер получал пенсию. Именно туда необходимо отнести весь собранный пакет документов. Стоит помнить, что выплата возможна только в том случае, если умерший был пенсионером и при этом не работал. Кроме того, материальная помощь на погребение может начисляться работодателем. Для этого следует подать на имя юрлица соответствующее заявление, а также определенный пакет бумаг. Дополнительно читайте о том, как вступить в наследство.

Более подробно об общих понятиях и моментах пособия на погребения вы сможете узнать в ролике:

Необходимые документы

Для того чтобы получить выплату, заявитель должен подготовить следующий пакет документов:

    Заявление. Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата.

  • Свидетельство о смерти. Этот документ необходим для того, чтобы подтвердить сам факт смерти сотрудника.
  • Справка о родстве. Она может быть представлена свидетельством о браке, свидетельством о рождении и т. д.
  • На основании всех вышеописанных документов руководитель должен составить приказ, в соответствии с которым в бухгалтерии вы сможете получить требуемые денежные средства. С самим приказом обязательно должен ознакомиться сам заявитель. Свидетельствованием факта ознакомления должна служить его подпись.

    Материальная помощь при смерти близкого родственника

    При смерти близкого родственника гражданам РФ может быть начислена материальная помощь на погребение. Но в таком случае может возникнуть вопрос о том, кого следует причислять к близким родственникам. В соответствии с Семейным Кодексом РФ к ним относятся:

    Кроме того, на практике этот перечень дополняется еще рядом лиц, куда относятся сестры и братья, бабушки и дедушки, а также усыновленные дети, но отличие заключается в том, что в случае с супругами, детьми и родителями вы сможете получить материальную помощь без каких-либо дополнительных справок и бумаг. Достаточно просто подать стандартный пакет документов в социальную службу или работодателю. Это обусловлено тем, что по Семейному Кодексу они являются близкими родственниками.

    Материальная помощь при смерти бабушки или дедушки

    Несмотря на то, что в Семейном Кодексе РФ бабушки и дедушки не причисляются к близким родственникам, на практике выдача маткапитала для них осуществляется по стандартной процедуре, которая определена для близких родственников. Соответственно, получить средства можно как в социальных учреждениях, так и от работодателя.

    Единственное – для подтверждения родства вам потребуется представить дополнительную справку, где будет указана, что бабушка является вашим родственником. Также необходимо позаботиться о том, чтобы доказать, что именно вами были осуществлены затраты на похороны.

    Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

    В случае если сотрудник, который работал на предприятии официально, погиб, его родственники могут получить разовую материальную помощь от самого работодателя.

    В зависимости от внутреннего устава компании материальная помощь на погребение может начисляться лицам, имеющим следующий статус:

    • сотрудник, который работал на предприятии до факта смерти;
    • бывшие сотрудники, которые уже вышли на пенсию.

    Размер самой компенсации не зависит от того, какую должность занимал сотрудник, какую зарплату ему выплачивали и т. д. Как и в случае с категориями лиц, которым может начисляться выплата, вопрос о сумме регулируется исключительно внутренними порядками самого предприятия. Работодатель имеет полное юридическое право устанавливать любой размер, ориентируясь не только на прибыль компании, но и собственных убеждений и взглядов.

    Однако при формировании суммы работодатель не должен забывать, что постановление законодательных органов устанавливает конкретный предел для выплаты – не более 2-х месячных окладов.

    Материальная помощь на погребение для военнослужащих

    Право на материальную компенсацию на погребение по особой схеме имеют военнослужащие, а также ряд других лиц:

    • сотрудники государственной пожарной службы;
    • ветераны военной службы;
    • граждане, призванные на военные сборы;
    • работники таможни;
    • сотрудники ОВД.

    Для вышеуказанных граждан материальная компенсация на похороны начисляется по повышенной ставке. В соответствии с законодательством она составляет 18250 рублей. Кроме того, те, кто проживают в Московской области и Санкт-Петербурге, имеют право на получение помощи с учетом региональной компенсации. Ее размер составляет 25269 рублей, что утверждено соответствующим постановлением Правительства РФ.

    Вопрос налогообложения

    Для каждого, кто рассчитывает на получение материальной помощи на похороны, а также работодателей, которые ее выплачивают, остается актуальным вопрос о налогообложении такого рода финансовых операций. Состоянием на 2017 год законодательная база РФ предусматривает следующие порядки:

    • Сумма материальной помощи, которая должна быть выплачена сотруднику или членам его семьи на похороны, не облагается налогами, если она является одноразовой.
    • Одноразовая материальная помощь на похороны также освобождена от выплаты страховых взносов.

    При этом стоит помнить, что в тех случаях, когда материальная помощь выплачивается бывшим сотрудникам и превышает 4 тыс. рублей, то она облагается налогом на прибыль в соответствии с законодательством.

    Рассмотрим небольшой пример. Сотрудник, который вышел на пенсию, получает 5000 рублей материальной помощи. Соответственно, 4 тыс. руб. считаются необлагаемыми, а с 1 тыс. руб. взымается подоходный налог, который составляет 13%. Имеем:

    Что следует из вышеуказанных вычислений, получатель сможет получить на руки только 4870 рублей. Избежать подобных отчислений в налоговую можно, являясь официальным сотрудником предприятия на момент выплаты матпомощи.

    Сроки выплат

    К сожалению, каких-либо ограничений по срокам выплаты материальной помощи на похороны на законодательном уровне не имеется. Это обусловлено тем, что сама компенсация не причисляется к обязательным платежам, а регулируется исключительно внутренними актами предприятия.

    В большинстве случаев, если работодатель подразумевает возможность получения матпомощи, то в документах обязательно прописываются конкретные сроки и сумма, которую сотрудник сможет получить при необходимости.

    При обращении в социальные службы для получения выплат, они должны в течение 10 дней передать всю сумму заявителю. Но это реализуется только в том случае, если вы с первого раза подали правильный и полный пакет документов. Стоит отметить, что подача заявления на получение матпомощи должна осуществляться в срок не позже полугода с момента смерти.

    Материальная помощь на похороны – это выплата, получить которую может каждый гражданин РФ, поэтому в случае смерти вашего близкого человека, вы можете смело обращаться в социальные службы или к работодателю. Для этого не потребуется сбора огромного пакета документов, а также каких-либо взносов – вся процедура осуществляется достаточно просто.

    Материальная помощь при смерти близкого родственника

    Часто предприятием или организацией работнику выдается материальная помощь при смерти близкого родственника. Существуют особенности по налогообложению в таких случаях, которые должен знать работодатель.

    О матпомощи на погребение при начислении НДФЛ

    Руководством предприятия материальная помощь на погребение может оказываться работнику по смерти близкого или дальнего родственника. И от того, кем работнику приходится умерший, будут зависеть некоторые особенности налогообложения.

    Рассмотрим разные варианты:

    1. Умер член семьи — в данной ситуации не облагается сумма материальной помощи в полном объеме. Согласно Семейного Кодекса, близкими родственниками у нас признаются родители (и приемные), дети (в том числе усыновленные), супруги.
    2. Если умер человек, не являющийся членом семьи, — здесь обложению подлежит сумма выплаты, превышающая 4000 рублей за календарный год. А 4000 рублей не подлежат обложению налогом. Важно также учесть все материальные помощи, который работник мог получить, и сложить их вместе. Если эта сумма больше указанного лимита, то она должна облагаться налогом.

    Для ясности приведем примеры.

    • Если у работника умер брат, то есть не член семьи, и работнику выплатили материальную помощь в сумме 5 000 рублей, то налог следует начислять на сумму, превышающую 400 рублей: 5000-4000=1000 рублей. 1000 рублей подлежит налогообложению.
    • Если у работника умер брат, он получил материальную помощь на погребение 3000 рублей, но ранее он получал помощь по рождению ребенка в сумме 5000 рублей: 3000+5000=8000. Из общей суммы помощи за календарный год в 8000 рублей нужно вычесть лимит в 4000 рублей. С полученной суммы в 4000 рублей нужно заплатить НДФЛ.

    Даже если умерший родственник, не являвшийся членом семьи, проживал с работником вместе, то это не будет для налоговой основанием отнести его при налоговой проверке к разряду близкого родственника и разрешить не начислять налог на материальную помощь. Хотя существует мнение Минфина, который еще в 2012 году счет такую ситуацию и решение возможным (Письмо Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). Тем не менее, во избежание проблем с налоговой лучше все же начислить положенный налог на материальную помощь в законном размере.

    Как начисляются страховые взносы

    Что касается страховых взносов, то к ним применяется тот же порядок, что и для НДФЛ. Иными словами, если умирает член семьи, то от страховых взносов материальная помощь полностью освобождена. Если иной родственник — то освобождена частично, с учетом все того же лимита в 4000 рублей.

    Надо отметить еще один момент: то же самое письмо Минфина, которое относит проживающего с работником родственника в категорию члена семьи и, соответственно, разрешает не облагать налогом и страховыми взносами материальную помощь по смерти такого родственника, мы бы не рекомендовали применять в вашей организации. По мнению Минтруда, страховые взносы выплачиваются по смерти родственников в таком понимании, которое содержится в Семейном Кодексе, и никакое расширение самого понятия «член семьи» Минтруд не признает. Эти его разъяснения актуальны и в настоящее время.

    Как включать данную матпомощь в расходы

    Материальная помощь работникам на погребение не учитывается в расходах организации на при исчислении налоговой базы по налогам при УСН, равно и по налогу на прибыль. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

    Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

    Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году. При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник. Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами.

    Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника

    Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

    • Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
    • Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.

    Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства

    Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля. Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.

    Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

    • У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
    • В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
    • В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.

    Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

    Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

    Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

    При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

    Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов. В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника,

    НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи. То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

    Материальная помощь работнику

    Работнику выплачена материальная помощь в размере 10 000 руб. в связи со смертью матери.
    Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами эта выплата, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Титова и Ольга Монако

    Налог на доходы физических лиц

    Объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации. Такова норма пункта 1 статьи 209 НК РФ.

    В соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

    Доходы физических лиц, которые освобождаются от налогообложения, перечислены в статье 217 НК РФ. Указанный перечень является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.

    Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, не облагаются налогом на доходы физических лиц. На это указывает пункт 8 статьи 217 НК РФ.

    При этом ограничений по сумме выплачиваемой единовременной материальной помощи в данном случае Налоговый кодекс РФ не устанавливает.

    К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные). Об этом — в статье 2 Семейного кодекса РФ.

    Таким образом, материальная помощь, оказанная работодателем работнику в связи со смертью близкого родственника (матери), не подлежит обложению НДФЛ. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 03.08.2006 №№ 03-05-01-04/234 и УФНС России по г. Москве от 05.03.2010 № №20-15/3/022951.

    Страховые взносы

    Для плательщиков страховых взносов — организаций и индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, объектом обложения страховыми взносами признаются эти выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Это следует из части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 №№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № №212-ФЗ).

    База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

    Пункт 3 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ предусматривает, в частности, что обложению страховыми взносами не подлежат суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

    Таким образом, по аналогии с налогообложением НДФЛ, суммы материальной помощи, оказанной сотруднику в связи со смертью матери, не являются объектом обложения страховыми взносами.

    Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

    Объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование от несчатных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы от НС и ПЗ) является начисленная по всем основаниям оплата труда работников. Так сказано в пункте 3 постановления Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 «Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Пункт 4 данного постановления установил: страховые взносы не начисляются на выплаты, перечисленные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России (утв. постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765, далее — Перечень). Данный Перечень является закрытым.

    Согласно пункту 8 Перечня страховые взносы от НС и ПЗ не начисляются на сумму выплаты в виде материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью его близких родственников.

    Близкими родственниками являются: родители, дети (в том числе усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки, внуки, братья и сестры (полнородные и неполнородные). Основание — статья 14 СК РФ.

    Таким образом, из прямого прочтения пункта 8 Перечня следует, что на сумму материальной помощи, оказанной сотруднику в связи со смертью близкого родственника (матери), взносы на страхование от НС и ПЗ не начисляются.

    Выплаты в связи со смертью трудоустроенных граждан

    Пособия и льготы на погребение трудоустроенных граждан, выплата социального пособия на погребение работавших граждан, порядок выплаты заработной платы в связи со смертью работника, материальная помощь по месту работы в связи со смертью родственника.

    В случае смерти трудоустроенного жителя Москвы, семья и родственники покойного имеют право на ряд выплат, в том числе социальное пособие на погребение, материальную помощь, а также предоставление зарплаты, недовыплаченной на день смерти работника.

    Согласно Трудовому Кодексу РФ (ТК РФ п. 6 ч. 1 ст. 83), смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по причинам, не зависящим от воли сторон. При этом документами, на основании которых осуществляется прекращение трудового договора, являются либо гербовое свидетельство о смерти, либо решение суда о признании человека умершим. Датой прекращения трудовых отношений работника с работодателем является день смерти сотрудника.

    Выплата заработной платы, неполученной работником в связи со смертью

    Согласно статье 141 ТК РФ, зарплата умершего работника, не выплаченная на день его смерти, оформляется на семью покойного (супруга, родителей и детей, проживавших совместно с умершим) либо на его нетрудоспособных иждивенцев (проживавших или не проживавших совместно с покойным).

    К выплатам, недополученным работником на день смерти, относится не только заработная плата, но и различные доплаты, надбавки, компенсации и премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, уходу за ребенком. Необходимо отметить, что если на момент смерти работнику был предоставлен отпуск «авансом», согласно ст. 137 ТК РФ удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится.

    Для получения недовыплаченных сумм заработной платы членам семьи или иждивенцам покойного необходимо обратиться к работодателю умершего работника и предоставить следующие документы:

    • письменное заявление о выплате заработной платы;
    • гербовое свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим;
    • паспорт заявителя;
    • документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и совместного проживания с умершим (либо нахождения на иждивении покойного).

    Недовыплаченные суммы, причитавшиеся покойному, должны быть выплачены заявителю не позднее недели со дня обращения. Согласно п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, семья и иждивенцы покойного имеют право обратиться к работодателю за выплатой недополученных сумм не позднее 4 месяцев со дня смерти работника. В противном случае данные выплаты будут включены в состав наследственной массы с порядком наследования согласно ГК РФ и переведены на депозит нотариуса, уполномоченного вести данное наследственное дело.

    Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

    Материальная помощь в связи со смертью может быть предусмотрена как по месту работы умершего сотрудника, так и по месту работы членов его семьи (ближайших родственников). Необходимо отметить, что материальная помощь в связи со смертью близкого родственника (супруга, родителя, ребенка, бабушек или дедушек, братьев, сестер и внуков) не является обязательной и остается на усмотрение работодателя. Некоторые учреждения включают пункт о материальной помощи в документы, регламентирующие выплаты работникам компании. В связи с необязательным характером материальной помощи, суммы данных выплат могут быть различны.

    Для прошения о материальной помощи необходимо предоставить в отдел кадров и бухгалтерию следующие документы:

    • заявление о прошении предоставить финансовую помощь в связи со смертью ближайшего родственника;
    • гербовое свидетельство о смерти родственника;
    • документы, подтверждающие родство с покойным.
    • После одобрения заявления руководящим составом компании, просителю начисляют сумму материальной помощи.

    Социальное пособие на погребение

    Согласно статье 10 федерального закона №8 «О погребении и похоронном деле», лицо, взявшее на себя ответственность за организацию похорон, вправе получить от работодателя покойного выплату социального пособия на погребение в размере 5562,25 руб.

    Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения при предоставлении следующих документов:

    • заявления на выплату пособия,
    • гербового свидетельства о смерти,
    • справки по форме 33 на выплату пособия,
    • паспорта заявителя.

    Пособие на погребение выплачивается в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти работника. Пособие на погребение не выплачивается, если лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, воспользовалось бесплатными услугами по погребению (т.н. «похоронами на безвозмездной основе»).

    Материальная помощь на похороны

    Смерть близкого человека – это трагедия и серьёзные финансовые затраты, а когда она неожиданная, то собирать на похороны приходится с миру по нитке. Государство закладывает в бюджет такую меру социальной поддержки, как материальная помощь на погребение. Правда, о ней мало кто знает. Да и когда наступает несчастный случай, родственникам точно не до бюрократической машины, которая требует уйму документов. Однако необходимо заранее познакомиться с процедурой оформления господдержки населению.

    В чьей компетенции оказание помощи на похороны?

    Когда в семье случается горе, то близкие люди могут обратиться в две инстанции за получением средств на погребение: к работодателю и государству. Первый обязан, согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, предоставить сотруднику отпуск за свой счёт в количестве 5 календарных дней, а вот финансирование похоронных затрат в его обязанности не входит, если об этом не сказано в нормативных актах организации:

    • положении о матпомощи или оплате труда;
    • приказе, подписанным руководителем предприятия.

    Размер финансовой поддержки сотрудника в связи с кончиной члена семьи сугубо индивидуален в каждом учреждении.

    В отличии от должностных лиц, которым закон позволяет производить выплаты на собственное усмотрение, государство обязано профинансировать захоронение гражданина РФ. В этом и заключается помощь государства, как одна из социальных мер.

    Матпомощь на погребение сотрудника

    Работодатель по закону обязан оказать материальную поддержку родственникам умершего работника. Выплаты предусмотрены федеральным документом «О погребении и похоронном деле», подписанным президентом в 1996 году и зарегистрированным под №8. В части 2 ст. 10 ФЗ сказано, что члены семьи, вправе рассчитывать на единовременное пособие в размере до 4 000 рублей (эта сумма не облагается налогами), в том случае, если скончался сотрудник предприятия. Если трудовые будни покойного проходили в районах Крайнего Севера или причисленных к нему территориях, то материальная помощь пересчитывается с учётом районного коэффициента. Источником финансирования являются внебюджетные организации (социальное страхование или пенсионный фонд) в комплекте с региональным бюджетом.

    После смерти сотрудника работодатель должен полностью с ним рассчитаться, выплатив родственникам:

    • зарплату за фактически отработанные часы;
    • компенсацию (ст. 127 ТК РФ) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Имейте в виду! Денежные средства перечисляются в недельный срок с момента получения членов семьи документов, подтверждающих смерть работника.

    Кому выдаётся матпомощь на захоронение человека?

    Единовременное пособие на погребение получают лица, понёсшие расходы на оплату ритуальных услуг. К ним причисляют:

    • членов семьи (родители, супруги и дети);
    • близких родственников (братья/сёстры, бабушки/дедушки);
    • остальных родственных душ;
    • законных представителей (опекуны, попечители);
    • иных лиц, возложивших на себя ответственность по захоронению человека (друзья, соседи, сослуживцы и пр.).

    Необходимые документы

    Получить единовременную выплату можно, если есть основание подтвердить документально факт смерти гражданина и написать заявление на пособие. Перечень бумаг зависит от жизненной ситуации:

    1. Если умирает близкий родственник:
    • справка о смерти;
    • для детей – свидетельство о рождении;
    • для супругов – свидетельство о регистрации брака.
    1. Если умирает сотрудник:
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • справка о смерти;
    • для детей – свидетельство о рождении;
    • для супругов – свидетельство о регистрации брака;
    • квитанции об оплате ритуальных услуг для лиц, не являющимися родственными, но занимающимися процедурой погребения.

    Справка о смерти выдаётся ЗАГСом по месту регистрации покойного на основании медицинского заключения, полученного родственниками из морга или иного медучреждения, где было анатомировано тело усопшего, оформленная по форме № 33.

    Выше заявленный список документов потребуется работодателю, а управление соцзащиты для назначения компенсации понесённых расходов от заявителя требует расширенный перечень, куда входит:

    • справка с места жительства покойного;
    • справка, подтверждающая получение заявителем пособия из средств пенсионного фонда;
    • справка, подтверждающая выплату по месту работы умершего сотрудника.

    Важно! Для отдела социальной защиты или пенсионного фонда необходимо предоставить трудовую книжку или прочий документ, подтверждающий факт отсутствия трудовой занятости умершего на день кончины.

    Поскольку государство готово, согласно со ст.9 ФЗ № 8, безвозмездно оплатить минимальный перечень услуг, предоставляемых похоронными агентствами, то пособие выплачивается по факту: после захоронения и на основании квитанции. Если сумма в расчётном документе меньше социально гарантированной, следовательно, пособие будет соответствовать фактическому размеру затрат. На это указывает ч.1 ст. 10 того же ФЗ.

    По желанию граждан единовременная выплата из средств ФСС может быть выдана в любом отделении почтовой связи, банковской организации или наличными, если ситуация предполагает данный вариант.

    Образец заявления

    Данный документ необходимо приложить к основному перечню бумаг, подтверждающих факт смерти гражданина. Каждая организация имеет свою утверждённую форму, которая вряд ли отличается от общей. В шапке заявления указывается сведения о работодателе и ФИО заявителя. Далее следует текст обращения, где расписывается потребность в оказании поддержки. Перечисляются бумаги – основание для выплаты. В конце ставится подпись заявителя и дата обращения. По такому же принципу построен образец заявления в государственный орган.

    Сроки выдачи матпомощи на погребение

    Подать заявление на компенсацию необходимо не позднее полугода с момента наступления смертельного случая. Денежные средства на счёт заявителя поступают в день обращения независимо от органа, принявшего документы.

    Размер материальной помощи

    Здесь надо чётко разграничить виды выплат и кто её производит:

    1. Размер материальной поддержки, оказываемой работодателем по собственной инициативе или на основании пункта в трудовом договоре может быть различной. Всё зависит от финансовых возможностей организации.
    2. Социальная помощь, компенсирующая затраты на захоронение, выплачивается населению за счёт ФСС. По состоянию на 01.02.2017 г., когда производилась последняя индексация, её размер составил 5 562 рублей 25 коп. В зависимости от административной единицы РФ сумма пособия может разниться. Например, в регионах Крайнего Севера она умножается на районный коэффициент, в Москве – 11 000 рублей, в Кемеровской обл. – 7 230,93 руб.

    Где выплачивают пособие на погребение?

    Документы принимают специалисты:

    1. Пенсионного фонда.
    2. Территориального управления отдела социальной поддержки и защиты населения.
    3. Предприятия, где работал сотрудник.

    Кроме того, для действующих военнослужащих, а также находящихся в отставке, ветеранов ВОВ и боевых действий, пожарников, сотрудников налоговой и таможенной службы выплаты производятся в военкоматах.

    Налог на материальную помощь

    Законодательством не предусмотрено обложение налоговой ставкой средств, направленных на финансовую поддержку сотрудников или их родственных лиц. Работодатель, оказавший мат помощь сотруднику в связи с кончиной члена его семьи или наоборот близким умершего сотрудника, не отражает данный вид дохода в справке 2-НДФЛ или форме 6-НДФЛ, что регламентируется положением Минфина, датированного 18 апреля 2012 года, зарегистрированного под № 03-04-06/8-118.

    Если сотрудник обратился за помощью к работодателю с целью компенсировать его затраты, понесённые на организацию похорон дальнего родственника, согласно Налоговому Кодексу в части п.28 ст. 217 обложению не подлежит сумма меньше 4 000 рублей.

    Людям сложно совладать с эмоциями, узнав о кончине близкого человека. Первая проблема, с которой они сталкиваются, где найти деньги на похороны. Именно для этих нужд и существуют социальные меры поддержки граждан, о них надо помнить всегда и пользоваться при необходимости.

    Еще по теме:

    • Сергей ануфриев фото адвокат Сергей ануфриева адвокат Сергей ануфриева адвокат Вам необходима помощь адвоката? Сергей Романович Ануфриев — адвокат Международной Коллегии Адвокатов «Санкт-Петербург». Заведующий […]
    • Усыновление красноярский край УСЫНОВЛЕНИЕ В РОССИИ Интернет-проект Министерства образования и науки РФ Департамент государственной политики в сфере защиты прав детей Красноярский край Канский филиал КГБУ «Центр […]
    • Отчет по практике юриста на заводе Отчет по практике В качестве юриста на предприятии из каталога готовых работ. Введение 3 1. Характеристика деятельности ЗАО 5 2. Нормативно-правовая база деятельности ЗАО 8 3. […]
    • Как делается запись в трудовой книжке об увольнении Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке? 03.10.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс Запись об увольнении вносится в […]
    • Ремонтненский мировой суд Ремонтненский мировой суд Линченко Ольга Юрьевна Телефон: 8 (86378) 2-23-12 Помощник мирового судьи Саргсян Арсен Хачикович Телефон: 8 (86378) 2-24-20 Секретарь судебного […]
    • Заявление в жэк о холодных батареях Жалоба на холодные батареи: в каком порядке и когда жаловаться + образец Недостаточное отопление в квартирах, к сожалению, является одной из основных проблем, когда речь идет о […]