Договор аренды транспортного средства между ооо и физ лицом

Оглавление:

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Страница обновлена: 22.01.2017

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

Содержание

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.
  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.

Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем. Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих. Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.

Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя. Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору. В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

Без экипажа

При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.

Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.

Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:

  • Разделение расходов между сторонами;
  • Идентификация транспортного средства;
  • Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)

г. ________________________ «__» _________ ____ года
(место заключения договора) (дата заключения
договора)

___________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________________________________
(паспортные данные)
именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и
__________________________________________________________________,
(сведения об арендаторе — Ф.И.О. и паспортные данные для
физического лица)
________________________________________________________________________,
(полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор — для
юридического лица)
именуемый(ое) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе
именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить
Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и
пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его
технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению
и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его
нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды,
указанными в настоящем договоре.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство -_________________
(вид, наименование,
_________________________________________________________________________
государственный регистрационный номер и другие идентифицирующие данные)
находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к
эксплуатации транспортных средств.
1.4. Цель использования транспортного средства — _________________.

2. Срок действия договора

2.1. Договор аренды заключается на срок __________________________.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. в течение всего срока действия договора поддерживать
надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая
осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление
необходимых принадлежностей;
3.1.2. страховать транспортное средство и ответственность за ущерб,
который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой
эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату
топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, и на
оплату сборов.
3.2.2. своевременно вносить арендную плату;
3.2.3. при прекращении договора аренды вернуть Арендодателю
транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом
нормального износа;
3.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
3.3.1. сдавать арендованное транспортное средство в субаренду;
3.3.2. в рамках осуществления коммерческой эксплуатации
арендованного транспортного средства от своего имени заключать с третьими
лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям
использования транспортного средства, указанным в настоящем договоре
аренды.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата составляет ___________________________ рублей в
(сумма цифрами и прописью)
месяц.
4.2. Арендная плата за первый и последний платежные месяцы, если
они являются не полными, рассчитывается пропорционально числу дней в
конкретном календарном месяце.
4.3. Арендатор вносит плату за пользование транспортным средством
каждый месяц авансом в первый день каждого месяца в размере, указанном в
пункте 4.1. настоящего Договора.
4.4. Арендатор освобождается от уплаты арендной платы за время, в
течение которого транспортное средство было непригодно к эксплуатации
вследствие неисправности, если только непригодность транспортного
средства не наступила по вине Арендатора.

5. Ответственность Сторон

5.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду
транспортного средства, полностью или частично препятствующие пользованию
им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих
недостатках.
5.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду
транспортного средства, которые были им оговорены при заключении
настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были
быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или
проверки его исправности при заключении договора или передаче
транспортного средства в аренду.
5.3. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного
средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, в
случае если указанные обстоятельства произошли по вине Арендатора.
5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам
арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами,
оборудованием, несет Арендодатель.
5.5. Арендодатель вправе предъявить Арендатору регрессное
требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет,
что вред возник по вине Арендатора.

6. Досрочное расторжение договора аренды

6.1. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть
досрочно расторгнут в случаях, если Арендатор:
6.1.1. пользуется транспортным средством с существенным нарушением
условий настоящего договора или назначения транспортного средства либо с
неоднократными нарушениями;
6.1.2. существенно ухудшает транспортное средство;
6.1.3. более двух раз подряд по истечении установленного договором
срока платежа не вносит арендную плату.
6.2. По требованию Арендатора настоящий договор может быть досрочно
расторгнут судом в случаях, если:
6.2.1. Арендодатель не предоставляет транспортное средство в
пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию им в
соответствии с условиями настоящего договора или назначением
транспортного средства;
6.2.2. переданное Арендатору транспортное средство имеет
препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены
Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны
Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра
транспортного средства или проверки его исправности при заключении
договора;
6.2.3. транспортное средство в силу обстоятельств, за которые
Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для
использования.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах — по
одному для каждой из Сторон.
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и
действует до «__» _____________ 20__ года.
7.3. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с
ним, Стороны буду стараться урегулировать путем переговоров, а в случае
недостижения согласия — в судебном порядке.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель Арендатор
__________________________________ ____________________________________

__________________________________ ____________________________________
Арендодатель Арендатор

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Гражданским законодательством определяются два вида договора аренды любого автотранспорта — автомобиль с экипажем и без экипажа. В первом случае в пользование арендатору передается не только автотранспорт, но и водитель, который осуществляет управление. Наймодатель берет на себя в этом случае большую часть финансовых издержек во время эксплуатации и производит за свой счет ремонтные работы. Во втором случае в пользование передается только машина. Меры по ее обеспечению и управлению осуществляет сам арендатор. Как составить договор аренды автомобиля без экипажа и какие обязанности лежат на участниках сделки, рассмотрим подробнее в статье.

Правила оформления

В современных реалиях жизни все больше граждан предпочитают сдавать свой автотранспорт в аренду. Для некоторых физических или юридических лиц приобретать автомобиль невыгодно в финансовом плане, поэтому договор найма без экипажа спасет от лишних издержек.

К обязательным требованиям к правоустанавливающему документу относят следующие:

  • бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, вне зависимости от статуса сторон, подписывающих его, или срока действия. В обратном случае документ будет признан нелегитимным;
  • государственная регистрация договора аренды автомобиля без экипажа не требуется;
  • соглашение не может быть продлено автоматически. Если арендодатель и арендатор приняли решение продолжить сотрудничество, то составляется новый документ.

Чтобы оформить договор аренды автомобиля без экипажа юридически правильно, потребуется включить в него в обязательном порядке нижеприведенные существенные условия:

  • предмет соглашения. В данном случае им выступает автомобиль без экипажа. Следует подробно перечислить все характеристики транспортного средства — марку, цвет, модель, номера идентификационные и т. д.;
  • стоимость аренды.Описывается размер, порядок и форма оплаты. Форма может быть безналичной или наличной.

К дополнительным условиям договора можно отнести — ответственность сторон-участников, права и обязанности, обстоятельства непреодолимой силы, срок действия и т. д. Определенного минимального или максимально предельного срока аренды автомобиля без экипажа законодательством не предусмотрено.

Между физическим и юридическим лицом

Нередко организации слишком затратно не только приобретать транспортное средство, но и арендовать машину с водителем. В этом случае руководитель может оформить договор аренды автомобиля без экипажа с одним из своих сотрудников. Собственник машины будет исполнять роль водителя, за что организация будет покрывать все денежные затраты — бензин, ремонтные работы в случае поломок, оплата страхового полиса (ОСАГО или КАСКО) и другой ущерб и неудобства, приносимые владельцу автомобиля. Наниматель, выступающий в роли организации, несет ответственность за все происшествия и обязуется выполнить свои обязанности по договору в полной мере.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом без экипажа составляется в обычном порядке. Отличительной чертой будет то, что потребуется разная удостоверяющая информация об участниках. В остальном требуется прописывать те же условия, что и в обычном договоре аренды. Два главных условия — это предмет соглашения и оплата за пользование автомобилем без экипажа.

Арендная плата, получаемая от арендатора (организации) по договору аренды, признается законодательством доходом арендодателя (физического лица), которое подвергается налогооблажению. Размер НДФЛ составляет 13%. Эту денежную сумму организация обязуется выплачивать самостоятельно в виде налога, а оставшиеся 87% передаются на руки физическому лицу. Если физлицо не является резидентом страны, в которой проживает, то общая сумма налогооблажения составит 30%.

Скачать образец договора между физическим и юридическим лицом об аренде автомобиля без экипажа можно по ссылке.

Обязанности сторон

Договор аренды автомобиля, заключенный между арендодателем и арендатором, предполагает фиксирование прав и обязанностей сторон-участников сделки. Если в случае оформления соглашения с дополнительной услугой предоставления водителя для поездок всю ответственность за происходящее несет наймодатель, то в документе найма машины без экипажа все издержки несет арендатор.

Обязанности арендатора по договору аренды транспортного средства без экипажа:

  • получив в свое распоряжение автомобиль, обязуется поддерживать средство передвижения в рабочем состоянии и производить своевременный капитальный ремонт;
  • самостоятельно управлять автотранспортом и производить его эксплуатацию. Если лично использовать ТС невозможно, то допускается нанять другого человека;
  • финансовые издержки за содержание, страхование и страхование ответственности лежат на арендаторе;
  • выплачивать арендную плату без опозданий.

К привилегиям арендатора можно причислить — право сдавать автомобиль в субаренду и заключать с третьими лица договора о перевозках. Возможность осуществлять вышеперечисленные действия есть только в том случае, если условиями договора аренды автотранспортного средства без экипажа не предусматривается другого.

К ключевым обязанностям наймодателя относятся:

  • осуществить передачу машины в срок и в исправном состоянии;
  • отдать всю необходимую документацию в руки арендатора.

По договору аренды автомобиля без экипажа собственник, отдавший свою машину в эксплуатацию, вправе требовать своевременной выплаты арендной платы и возврата ТС в надлежащем состоянии.

Образец договора

Структура арендного соглашения включает в себя множество обязательных пунктов. Потребуется присутствие как арендодателя, так и арендатора. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон-участников.

Содержание договора аренды автомобиля без экипажа включает в себя следующие положения:

  • название документа в полном размере;
  • город и дата составления и подписания договора аренды ТС без экипажа;
  • исчерпывающая информация о сторонах сделки — ФИО, паспортные реквизиты (для физического лица), занимаемая должность и наименование организации (для юридического лица);
  • сведения об автомобиле, передаваемом в аренду без экипажа — марка, цвет, модель, государственный регистрационный номер, VIN-код, дата выпуска, серия техпаспорта машины и т. д.;
  • данные о правах арендодателя на транспортное средство. Подписывать соглашение может только собственник автомобиля. Также следует описать предназначение авто — для осуществления пассажирских, грузовых или почтовых отправлений;
  • права и обязанности сторон. Сюда входит — оплата арендной платы, осуществление ремонта, использование по назначению и т. д.;
  • сумма платежа за аренду автомобиля без экипажа и порядок оплаты. Обычно используется фиксированная месячная сумма;
  • срок действительности сделки. Договор аренды автомобиля без экипажа должен содержать дату начала и завершения действия;
  • ответственность участников в случае просрочки платежей или нанесения непоправимого ущерба;
  • процедура решения споров. Здесь можно прописать, что споры будут решаться путем переговоров и только в крайнем случае стороны обратятся в суд;
  • юридические адреса и реквизиты — наименование организации, ее месторасположение, банковские данные и ФИО, прописка, серия и номер паспорта физлица.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа можно посмотреть здесь.

Еще по теме: