Что делать большая недостача

Оглавление:

Недостача в магазине: будет ли продавец возмещать ущерб?

Доброго вам дня!!

Советую обратиться в труд.инспекцию и провести независимый аудит.По договору и мат.ответственность(в т.ч и недостачу) несет продавец.Но все должно быть обоснованно и доказано работодателем, что именно по вине продавца образовалась недостача — незав.экспертизу в случае если работодатель проиграет процесс , сначала оплачивает заказчик , а потом с проигравшего процесс можно взыскать эту сумму.

Надеюсь мой ответ вам поможет, не забудьте оставить свой отзыв за ответ

На чьей стороне будет суд. определяет суд, а не юристы, адвокаты, которые дают ответы на вопросы или будт представлять Ваши или чьи-то интересы..

Но обратите Ваше внимание на следующие статьи Трудового кодекса РФ.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статья 241ТК РФ Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

ТАКИМ ОБРАЗОМ. СОГЛАСНО СТ. 241 ТК РФ работник как правило несет ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка

Согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» в силу статей 243, 244 ТК РФ материальная ответственность В ПОЛНОМ РАЗМЕРЕ может быть возложена на работника при условии, что это установлено трудовым договором..договором о ПОЛНОЙ материальной ответственности.(не забываем про категорию работников с кем может быть заключено такое условие).. При незаключении договора о полной мат ответственности. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность В ПОЛНОМ РАЗМЕРЕ, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности согласно ст. 243 ТК РФ, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Буду благодарен за положительный отзыв.

Что делать большая недостача

Доброго вам времени суток!Не знаю-зачем пишу?Наверное мне нужно просто выговорится кому-то.Я попала в тяжелую жизненную ситуацию-и конечно,виной всему деньги.Дело в том,что я работаю в магазине,и у меня огромная недостача.Где брать деньги-ума не приложу.Сейчас про это никто не знает-нам бухгалтера помогли это скрыть.но мы писали расписку что погасим этот долг.Время идет,а денег брать негде.Банки отказывают в кредитах.У родителей нет.Да я и не говорю им об этом,потому что знаю-что не смогут пережить.Для них это позор,а не жизненная ситуация.Все чаще в минуты отчаяния стала думать о суициде.Понимаю что смерти не боюсь,и в тоже время осознаю что я причиню боль стольким людям.Пишу-а на глазах слезы.Словно не поддержки ищу,а предсмертную записку пишу.Хотя так оно наверное и есть.Работа забирает у меня жизнь.Что поделать?Наверное так предначертано судьбой.В ближайшие выходные хочу навестить родителей,попрощаться с ними.И наверное сделаю этот глупый шаг.Но он разрешит все мои проблемы.Ведь как говорится-нет человека-нет проблемы:)Я очень люблю всех кто меня окружает,но другого выхода у меня нет. и проблема в том,что город у нас очень маленький-все друг друга знают.А позор при жизни для меня гораздо страшнее смерти.Я ничего не прошу-просто дайте мне совет-как быть. Быть может вы поможете мне найти правильный путь.Спасибо вам за то,что дочитали до конца мою просьбу.Для кого-то она покажется глупостью,а для меня все это-большой груз проблем.который давит на меня.и не дает мне дальше жить как все.
Поддержите сайт:

Неудачница , возраст: 24 / 08.04.2009

Вообще-то это вопрос не житейский, а юридический. Откуда взялась недостача? Заключен ли у Вас договор с работодателем о полной материальной ответсвенности? Кому Вы расписку дали? Небось сами бухгалтеры и воровали. Вы бы к юристу обратились, съездите в соседний город, чтобы никто не знал. Торговля часто людей специально подставляет, пользуясь их неосведомленностью о реальных правах.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

уважаемая:
1. причина недостачи какая? кто такие вы? какая сумма? какую расписку и о чем конкретно вы писали?

2. никакие деньги не есть причина для того, что бы убивать себя. вы у себя одна. слышите? и ваши родители, которые дали вам жизнь-они вообще смогут пережить ТАКОЕ? просто подумайте о них. представте себе ЧТО они почувствтуютв душе, в сердце.
вы действительно желаете им прежить такое?
Солнышко, остановитесь пожалуйста
ответьте мне на вопросы выше-поищем выход вместе-я юрист, возможно я смогу вам помочь
не отчаивайтесь!

Рыж , возраст: 30 / 08.04.2009

Прежде всего надо понять, почему возникла недостача. Если ты знаешь, что ты не открыла кассу и не украла из нее деньги, то и причин винить себя нет. В торговле всегда присутствует определенная нечистоплотность и со стороны руководителей, и со стороны продавцов. Но степень вины в каждой недостаче разная у каждого члена коллектива.
Часто бывает или халатность, плохая организация учета, а то и запланированная подстава. Предяъявить иск через суд в торговле практически невозможно. ваша расписка не означает ничего. Определи степень своей реальной вины. не виртуальную, а материальную. Исходя из этого и действуй. Если твоя корысть заключалась в том, что ты с коллективом продала что-то по завышенной цене или тому подобные мелочи, не ломай голову, если прямое хищение, то должны быть деньги. Потратила, значит сможешь заработать и отдать. Но учти, если это подстава, то долг не отработаешь никогда. Не бойся, Преступный умысел или преступная халатность не заслуживают смертной казни.Определи реально степень (прямую материальную) своей вины и не бойся.

Ольга , возраст: 45 / 08.04.2009

Попробуте почитать историю одного из модераторов сайта. История другая, но есть денежная тема http://pobedish.ru/forum/viewtopic.php?f=38&t=1272.
Любая самая сложная ситуация, даже если она длится долгое время, проходит. Верьте в лучшее.

Насчет маленького города и людей. Каждый судит о других в меру своей испорченности. Все прекрасно знают, что в магазинах случаются недостачи — часто по независящим от человека причинам. Думаю, найдется много людей, которые выразят вам свое сочувствие в этой ситуации, если она выплывет наружу. А всем остальным — Бог судья. В любом случае место жительства всегда можно сменить, а вот второй жизни у вас уже не будет.
Подумайте о близких, особенно если вы их любите. Каково им будет потерять любимую дочь? Тем более, что после вашей смерти история с недостачей, скорее всего, выплывет наружу и нечистоплотные люди попробуют всю вину свалить на вас. Наверное, если долг очень большой, легче что-то продать.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с юристами. Может, «вешать» на вас эти деньги вообще незаконно?
И последнее. «Нет человека — нет проблемы». Если бы вы знали, какие это для меня тяжолые слова. Их периодически повторяет мой муж, тоже находящийся в тружной жизненной ситуации. С позиции родственника могу сказать — проблем для оставшихся в этом мире будет еще больше. Это страшные мысли, не думайте так, пожалуйста.
Желаю вам всего наилучшего.

Ляля , возраст: 26 / 08.04.2009

Девушка! выбросте все из головы. деньги это не главное в этой жизни (сегодня нет завтра будут). Подумайте о своих близких! Что и как они перенесут Вашу смерть. Поверте это очень и очень тежело (Знаю по себе месяц назад ушел из жизни мой любимый человек очень-очень тяжело).

Владимир , возраст: 44 / 08.04.2009

Очень хочется, чтобы ты поняла самое главное: после ТАКОЙ смерти тебя ждёт нечто, что гораздо хуже и твоего сейчашнего позора и самой смерти — ТЯЖКОЕ ПОСМЕРТЬЕ. Ты уж себя-то пожалей! Позор — он, конечно, нелёгкая штука, но, видно, для тебя в твоей жизни НЕОБХОДИМАЯ. Ведь Тот, Кто «наказывает», знает, что нам необходимо в этой нашей жизни, которая, кстати сказать, и сама вскорости закончится. Так что ты уж НЕ СПЕШИ, ладно?

Саша , возраст: 48 / 08.04.2009

Девушка,давайте спокойно без паники разберемся в Вашей ситуации. Вы не неудачница, просто Вы попали в трудную жизненную ситуацию. Присоединяюсь к тем откликам, которые призывают Вас пойти и проконсультироваться с юристом. Как адвокат могу утверждать, что уголовная ответственность за растрату (ст.160 УК РФ) наступает только при наличии вины. А здесь у меня такое чувство, что на Вас этот долг хотят просто повесить, чтобы прикрыть свои грешки. Я сомневаюсь, что бухгалтер пожалел продавцов по доброте душевной. Если бы в растрате была только Ваша вина, то бухгалтер уже давно бы донесла руководству, а руководство обратилось бы в правоохранительные органы. Однако в Вашем случае Вас «пожалели». Прямо добрые саморитяне! Похоже на фильм «Операция Ы». Неужели Вы хотите сделать ворам такой шикарный подарок? Даже и не думайте. Никакие деньги не стоят Вашей жизни. А какое непоправимое горе Вы причините своим родителям,читайте здесь
http://www.pobedish.ru/main/beauty?id=10

Анна , возраст: 32 / 08.04.2009

Недостачи возникают от неправильной приемки товара, а не только внутри магазина! То есть когда приемка идет на глаз, без завеса и пересчета. Возможно мошенничество поставщиков. Так что не паникуйте, а сами для себя определите степень Вашей вины. Отсюда и дальнейшие действия.

Елена , возраст: 51 / 08.04.2009

Даже при наличии подписанного договора о полной материальной ответственности, судебные приставы не могут забрать квартиру если она ваше единственное место проживания, необходимые вещи в быту. Есть законодотельство о банкротстве физического лица, в общем если у вас нечем долг гасить то и взять с вас нечего.

ДЭбил , возраст: 23 / 12.04.2009

Предыдущая просьба Следующая просьба
Вернуться в начало раздела

Недостача в магазине: что делать продавцу и работодателю? Ответственность за недостачу

Сегодня недостача в магазине – одна из немногих ситуаций неприятного воздействия, которая оказывает существенное влияние на отношение работодателя непосредственно к своим сотрудникам. Такого плана нарушение является разницей между реальной стоимостью продукции, которая зафиксирована в бухгалтерской документации, и фактической, актуальной в данный момент времени. На сегодняшний день известно два наиболее распространенных метода выявления недостачи. Во-первых, оценка цены в розницу; во-вторых, расчет в соответствии со стоимостью закупки. Важно дополнить, что в обоих случаях недостача в магазине исчисляется в денежном эквиваленте. Кстати, это совершенно не зависит от того, что именно было потеряно: конкретная сумма денег или товар.

Причины недостачи в магазине и их классификация

Основной неприятностью по отношению к рассматриваемой в статье ситуации для работодателя является то, что потери в действительности зачастую превышают стоимость реализуемого товара. Почему? Дело в том, что к данной стоимости относится и упущенная прибыль, которую мог бы получить, допустим, продуктовый магазин , появись бы товар на прилавках.

Важно отметить, что при недостаче на том или ином объекте торговли далеко не всегда виноваты сотрудники. Совсем необязательно, что причина убытка – это воровство или иные махинации, которые совершаются осознанно и впоследствии ведут к уголовной ответственности.

Распространенные причины недостачи

Из-за чего же появляется большая недостача в магазине ? Целесообразным будет рассмотреть перечень причин, которые приводят непосредственно к ошибкам в учете реализуемой продукции, влияющим на прибыль и, как следствие, на уместность столь неприятной ситуации:

  • Существенное занижение цены на реализуемый продукт. Такое может произойти, если работодатель не отладил механизм создания заключительной стоимости товара. Данная практика зачастую наблюдается при активном использовании в той или иной торговой точке системы скидок. Так, при принятии решения о подобном варианте увеличения продаж в процессе ревизии в обязательном порядке следует взять в учет разницу между изначальной и скидочной стоимостью всех единиц продукции.
  • Низкий уровень внимательности кассиров к содержимому корзин и тележек. Дело в том, что покупатели, как правило, предпочитают укладывать самые тяжелые пакеты на дно корзин. Соответственно, это требует от сотрудников максимальной внимательности в процессе взимания стоимости товара, а также количественной проверки.

Список дополнительных причин

Если в магазине выявлена недостача , помимо приведенных выше причин актуальны следующие пункты:

  • Недостача по причине недосмотра в бухгалтерской документации. Так, возможна ситуация, когда соответствующий сотрудник забывает про учет списанных на нужды торговой точки товаров. Если какой-то предмет вовремя не списать, то он в обязательном порядке включается в недочет при осуществлении годовой или же квартальной ревизии. В итоге ситуация вводит работодателя в заблуждение относительно убыточной суммы. Кстати, возможно и несвоевременное списание товаров, которые по определенным причинам подверглись повреждению. Так или иначе, они должны быть зарегистрированы и списаны посредством оформления специального бланка.
  • Недостача в магазине зачастую появляется из-за ошибок, совершенных при инвентаризации. Дело в том, что сотрудник может случайным образом не учесть какие-либо товары, стоящие на витринах.

А если дело не в бухгалтерии?

Интересно то, что недостача в магазине нередко выявляется даже в случае грамотных расчетов. К примеру, нельзя исключать внесение в отчет ошибочных сведений при отметке закупочной стоимости и инвентарного номера. Оптимальным выходом из такого рода ситуации послужит проверка вне очереди, ведь она гарантированно позволит предупредить недостачу.

Кстати, сегодня весьма актуальной является проблема просроченной продукции. Так, товар зачастую не списывается необходимым образом (то есть не оформляется бланк определенной формы) и учитывается в качестве недочета. Важно отметить, что недостача товара часто аргументируется причиной неотлаженности контроля в отношении новых поставок. При подобном раскладе товар оплачивается, но соответствующие сотрудники забывают его сосчитать и провести инвентаризацию. Таким образом, новая партия просто оказывается на складе, она не учитывается в процессе общих расчетов.

Недостача в магазине: что делать продавцу?

Для начала необходимо отметить, что последствия такой неприятной ситуации, как недостача, для продавцов в первую очередь зависят от оформления основной документации. Сюда следует включить акт (отчет) об инвентаризации и договор о коллективной ответственности в материальном плане. Очень важно, найдется ли возможность у обвиняемого работника доказать собственную непричастность в ситуации, из-за которой произошла недостача в магазине (уголовная ответственность ждет его в противном случае). Кроме того, большим преимуществом послужит факт того, что сотрудник доказал наличие определенных нарушений со стороны работодателя. Среди них могут быть неполноценные условия, сопровождающие рабочий процесс, или же несоблюдение правил в отношении сохранности вверенных ценностей.

Ответственность сотрудника

В том случае, если был оформлен акт недостачи товара , в соответствии с 243-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации абсолютная материальная ответственность по отношению к сотруднику наступает:

  • Если такого плана ответственность была предъявлена к сотруднику посредством положений трудового законодательства (ведь он занимает конкретную должность, которая так или иначе отмечена в законе) или же отдельного договора коллективного характера.
  • Если нанесение ущерба было осуществлено не в процессе исполнения трудовых обязанностей (отличный пример такого рода нарушения – применение служебного автомобиля в личных целях во внерабочее время лицом, которому данное транспортное средство доверено в соответствии с его должностными обязанностями).

Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что отвечать за недочет товарных или денежных ресурсов в магазине может лишь сотрудник, который несет материальную ответственность.

Какие же взыскания возможны?

Что будет продавцу, если выявлена недостача в магазине? Объяснительная – самое мягкое наказание, которое может быть применено. Необходимо отметить, что у сотрудника в таком случае нередко взимается около двадцати процентов от размера оклада за месяц. В свою очередь, больший размер компенсаций, необходимых для возмещения убытков владельцу торговой точки), устанавливается в судебном порядке (138-я статья Трудового кодекса Российской Федерации). Кстати, размеры материальной ответственности ни в коем случае не должны превышать суммы должностного оклада работника (248-я статья Трудового кодекса Российской Федерации). Исключение из данного правила составляют выплаты, установленные в соответствии с решением судебных органов.

Коллективная деятельность, приводящая к недостаче

Зачастую сотрудники торговой точки работают в коллективе (например, продуктовый магазин ). В таком случае при недостаче необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Размер выплат в отношении каждого сотрудника не может быть одинаковым, так как начисление осуществляется пропорциональным образом. К примеру, кто-то из работников был в отпуске или на больничном. Именно по этой причине он не обязан нести ответственность за недостачу. Важно дополнить, что для новых работников начисление выплат производится в соответствии с отработанными днями.
  • В случае если был подписан договор по поводу возложения материальной ответственности на конкретных лиц, им в обязательном порядке необходимо присутствовать на производимой ревизии. Так, при обнаружении недостачи они должны будут оформить объяснительные. После этого формируется приказ по удержанию конкретной суммы с размера оклада сотрудников за месяц. Выше отмечалось, что подобного рода отчисления не должны быть больше двадцати процентов. Другими словами, руководство торговой точки вправе взимать компенсационные выплаты исключительно с материально ответственных лиц и лишь в размерах, которые установлены актуальным трудовым законодательством.

Особенности взыскания

Необходимо помнить, что ответственность не может быть снята с сотрудника даже тогда, когда он не подписывал договор о полной ответственности. Но в данном случае работодатель должен обязательно доказать наличие нарушений со стороны работника. Кстати, если факт утраты реализуемой продукции выявлен и, соответственно, подтвержден документальным образом, активный спор между сотрудником и работодателем возможно разрешить добровольно. Отказ же работника в отношении возмещения убытков, как правило, приводит к обращению второй стороны в судебные органы.

Как оформить нарушение документально?

Оформление рассматриваемого в статье нарушения документальным образом производится в соответствии со следующими этапами:

  • Проведение ревизии по инициативе работодателя, результаты которой фиксируются посредством специальных актов.
  • Оформление объяснительной записки от работника, который допустил недостачу. Кстати, в данном случае работодатель нередко собирает докладные записки у иных сотрудников.
  • Письменная просьба руководителя о возмещении убытков, направленная непосредственно в сторону работника.
  • Оформление отдельного акта в случае, если сотрудник отказывается возмещать убытки. Кстати, на данном этапе работодатель имеет право обратиться в суд с иском.
  • Представление в судебные органы правильно оформленного акта, который фиксирует итоги ревизии, а также бухгалтерской документации, где указана изначальная стоимость товаров. Более того, в суд, как правило, передается переписка с работником (письменная просьба о возмещении обнаруженной недостачи).
  • Взыскание с суммы оклада сотрудника за месяц в принудительном порядке. Данная операция осуществляется через приказ руководителя либо по постановлению судебных органов. Важно отметить, что документ издается не позднее месяца с момента произведения ревизии (инвентаризации).

Каким образом доказать невиновность

Нередко случается, что продавец абсолютно уверен в своей невиновности по поводу недостачи. Тогда ему необходимо обратиться в судебные органы с просьбой выяснить сложившуюся ситуацию. Так как процедура разбирательства носит достаточно сложный характер, зачастую возникает необходимость обращения к профессиональному юристу, в силах которого помочь оформить заявление, а также собрать все нужные доказательства невиновности.

Если работник не имеет никакого отношения к недостаче, но его шантажирует работодатель, принуждая к осуществлению компенсационной выплаты, сотрудник имеет право обратиться в местное полицейское отделение с соответствующей жалобой (злоупотребление нанимателем своим руководящим положением).

Заключение

В заключение следует отметить, что в любом случае следует самостоятельным образом производить контроль над процессом ревизии (проверки), несмотря на то, что в ней участвуют лишь специально обученные люди. Важно дополнить, что составленный акт в обязательном порядке подписывается тем, кто несет материальную ответственность. К примеру, кассиром. Кроме того, при проведении ревизии с нарушениями процедуры работник имеет полное право на обращение в судебные органы.

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Бизнес форум

Выявлена недостача в магазине, что делать?

Гость_АЛИСА77_* 10 May 2008

в магазине в результате ревизии выявлена недостача(два продавца)как должен действовать собственник торгового предприятия в такой ситуации,чтоб привлечь к ответственности недобросовестных продавцов и каким образом заставить их возместить причиненный ущерб?спасибо.

Civil 14 May 2008

в магазине в результате ревизии выявлена недостача(два продавца)как должен действовать собственник торгового предприятия в такой ситуации,чтоб привлечь к ответственности недобросовестных продавцов и каким образом заставить их возместить причиненный ущерб?спасибо.

Возможны два варианта взыскания недостачи:
1) Обращение с гражданским иском в мировой суд (более быстрый), но абсолютно не эффективный если у работника нет личного имущества.
2) Подача заявления в УВД для привлечения работника к уголовной ответственности.
Для тех, кто пропустил этот семинар, ниже коротко приводим ее советы, для второго, более трудного и требующего правильного оформления большого количества документов варианта.
При подаче заявления в УВД об обнаружении недостачи и привлечении к уголовной ответственности лиц по ст.160 уголовного кодекса РФ необходимо предоставить следующий перечень документов:
— Кассовая книга за весь период с последней ревизии до обнаружения недостачи.
— Приказ или указание о проведении ревизии в отделе.
— Последний акт ревизии с инвентаризационными ведомостями до обнаружения недостачи в отделе.
— Акт ревизии, в котором зафиксирована недостача с подписями всех лиц, участвующих в ревизии, с инвентаризационной ведомостью. Если кто-то из лиц, участвующих в ревизии, отказывается подписать акт ревизии, то это должно быть зафиксировано либо в самом акте ревизии, либо в отдельном акте, который подписывают члены комиссии.
— Все контрольно-кассовые ленты за весь период, в течение которого была выявлена недостача.
— Накладные, желательно с подписями и с расшифровкой подписи получившего товар.
— Все акты на списание и переоценку товара.
— Если имеются другие бухгалтерские документы (заборные листы, товарные отчеты и т.д.), то все они должны сразу же быть предоставлены в УВД в копиях.
— Трудовой договор с продавцом, договор о полной материальной ответственности.
— Копия карточки на кассовый аппарат.
— Объяснения продавцов (должны содержать их мысли по поводу образовавшейся недостачи, а не сам факт того, что она узнала от предпринимателя). Если продавец отказывается писать объяснительную, то необходимо зафиксировать данный факт актом в присутствии свидетелей, которые потом могли бы подтвердить этот факт.
— Приказ об увольнении с подписью продавца либо ксерокопия из трудовой книжки. Трудовые книжки без записи об увольнении у себя держать не следует, так как продавец может смело подать в суд иск о том, что Вы удерживаете у себя трудовую книжку, на работу не допускаете и потребует взыскать с Вас энную сумму за вынужденный прогул.
Профилактические мероприятия, которые необходимо проводить с целью недопущения присвоения или растраты товарно-материальных ценностей:
— Качественный подбор продавцов (использование рекомендаций, проверка по «черному списку АСМБ», личный контакт с предпринимателем, у которого ранее работал продавец) Если продавец отказывается назвать предпринимателя, то это уже должно настораживать.
— Проведение внезапных проверок (снятие кассового аппарата в рабочее время).
— Ежемесячное проведение ревизии.
— Своевременное обращение в УВД, в случае обнаружения недостачи, еще до проведения ревизии с целью проведения оперативных мероприятий.
— Письменное оформление выдачи денежных сумм (зарплаты, премий, авансов и т.д.).
— Постановка киоска или торгового отдела на сигнализацию.

С Уважением, Сергей. [email protected]

lider777 15 May 2008

— Объяснения продавцов (должны содержать их мысли по поводу образовавшейся недостачи, а не сам факт того, что она узнала от предпринимателя). Если продавец отказывается писать объяснительную, то необходимо зафиксировать данный факт актом в присутствии свидетелей, которые потом могли бы подтвердить этот факт.
— Приказ об увольнении с подписью продавца либо ксерокопия из трудовой книжки. Трудовые книжки без записи об увольнении у себя держать не следует, так как продавец может смело подать в суд иск о том, что Вы удерживаете у себя трудовую книжку, на работу не допускаете и потребует взыскать с Вас энную сумму за вынужденный прогул.

Civil да не в обиду тебе будет сказано, но объяснения отбирает орган, производящий расследование и самому это делать совершенно ни к чему. Увольнять работника тоже вовсе не обязательно, можно просто вычитать из з/п. И последнее список всех этих документов в каждом конкретном случаи определяет следователь, зря ты пугаешь человека раньше времени

Civil 19 May 2008

Непонял, модераторы, а где мой ответ в этой теме?

Civil да не в обиду тебе будет сказано, но объяснения отбирает орган, производящий расследование и самому это делать совершенно ни к чему. Увольнять работника тоже вовсе не обязательно, можно просто вычитать из з/п. И последнее список всех этих документов в каждом конкретном случаи определяет следователь, зря ты пугаешь человека раньше времени

извините, но вынужден не согласиться:

ТК РФ
Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

насчет вычета из зарплаты — такая мера ответственности не предусмотрена действующим законодательством. если в дальнейшем предполагается конфликт с работником, то такое самоуправство будет отмечено судом, да и органами ВД не в пользу работодателя.

lider777 19 May 2008

При подаче заявления в УВД об обнаружении недостачи и привлечении к уголовной ответственности лиц по ст.160 уголовного кодекса РФ необходимо предоставить следующий перечень документов:
— Кассовая книга за весь период с последней ревизии до обнаружения недостачи.
— Приказ или указание о проведении ревизии в отделе.
— Последний акт ревизии с инвентаризационными ведомостями до обнаружения недостачи в отделе.
— Акт ревизии, в котором зафиксирована недостача с подписями всех лиц, участвующих в ревизии, с инвентаризационной ведомостью. Если кто-то из лиц, участвующих в ревизии, отказывается подписать акт ревизии, то это должно быть зафиксировано либо в самом акте ревизии, либо в отдельном акте, который подписывают члены комиссии.
— Все контрольно-кассовые ленты за весь период, в течение которого была выявлена недостача.
— Накладные, желательно с подписями и с расшифровкой подписи получившего товар.
— Все акты на списание и переоценку товара.
— Если имеются другие бухгалтерские документы (заборные листы, товарные отчеты и т.д.), то все они должны сразу же быть предоставлены в УВД в копиях.
— Трудовой договор с продавцом, договор о полной материальной ответственности.
— Копия карточки на кассовый аппарат.
— Объяснения продавцов (должны содержать их мысли по поводу образовавшейся недостачи, а не сам факт того, что она узнала от предпринимателя). Если продавец отказывается писать объяснительную, то необходимо зафиксировать данный факт актом в присутствии свидетелей, которые потом могли бы подтвердить этот факт.
— Приказ об увольнении с подписью продавца либо ксерокопия из трудовой книжки. Трудовые книжки без записи об увольнении у себя держать не следует, так как продавец может смело подать в суд иск о том, что Вы удерживаете у себя трудовую книжку, на работу не допускаете и потребует взыскать с Вас энную сумму за вынужденный прогул.

Поэтому конкретно для привлечения работника к УО не нужно никаких объяснений отбирать.

Civil 20 May 2008

А как вообще связаны дисциплинарное взыскание и материальная ответственность работника? Как это не предусмотрена такая мера ответственности? А как же глава 37 ТК РФ? Ты смешиваешь 2 понятия дисциплинарная ответственность и гражданско-правовая. Так вот в случаи недостачи к работнику можно применить оба этих вида ответственности, а наряду с ними можно еще привлечь и к уголовной, если есть состав преступления. Именно про УО ты и говорил в своем посте № 1

Поэтому конкретно для привлечения работника к УО не нужно никаких объяснений отбирать.

1. А как вообще связаны дисциплинарное взыскание и материальная ответственность работника?
Если внимательно прочесть вопрос Алисы, то из него видно, что речь идет не о материальной ответственности, и не о дисциплинарной ответственности, а об ответственности работника в связи с содеяным вообще, то есть любой и всей вкупе.
В свете этого ваш вопрос становится непонятным, к чему вы его задаете?

И опять же, даже говоря о материальной ответственности работника вы опять не правы, что не требуется объяснение работника
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

2. Как это не предусмотрена такая мера ответственности? А как же глава 37 ТК РФ?
К сожалению, если работник причинил ущерб организации это соврешенно не значит, что с его зарплаты можно удерживать деньги.
Во-первых, удержание можно произвести только если доказана вина работника, установлено, что работник совершал противоправные действия, подтверждено, что ущерб возник именно по причине этих противоправных действий, более того, сотрудник не будет считаться виновным, если он действовал с учетом нормального хозяйственного риска.
Все это приводит к тому, что такое самовольное удержание без доказательной базы скорее всего будет легко обжаловано работником в суде.
Во-вторых, удержание в принципе возможно в пределах ущерба не свыше одного среднего месячного заработка работника.

3. Так вот в случаи недостачи к работнику можно применить оба этих вида ответственности, а наряду с ними можно еще привлечь и к уголовной, если есть состав преступления. Именно про УО ты и говорил в своем посте № 1
Это так, однако именно первичное привлечение к уголовной ответственности гарантированно может подтвердить вину работника и дает возможность предъявления гражданского иска для соответствующего взыскания ущерба в полном объеме. Если вина доказана органом ВД и признана судом, то работнику уже не удастся отвертется от возмещения ущерба со ссылкой на свою невиновность.

lider777 20 May 2008

ладно, не будем разводить полемику. Я не говорю, что объяснения вообще не нужны, а объясняю, что не нужны лишь относительно к случаю привлечения к УО, а к дисциплинарной, конечно, обязательны. Но мы же не обязаны его увольнять. Понимаешь, я ведь не ставлю своей целью переспорить тебя, я лишь констатирую факт.

Гость_АЛИСА77_* 20 May 2008

Civil 22 May 2008

Спасибо за отклики и очень подробные содержательные ответы.Насколько я понимаю,теоретически все просто:
1.установить факт и размер недостачи(ущерба)
2.доказать виновность должностных лиц(продавцов)
3.взыскать
Хотя,если продавец попросту пошлет меня по известному адресу. я вряд-ли даже задумаюсь о том,чтобы попытаться применить эту сомнительную теорию на практике))Не знаю практику подобного делопроизводства,но предполагаю,что эффективность ее не намного выше плинтуса)Ну а в реальной жизни как обычно решаются эти проблемы?Кто реально сталкивался и какими эффективными методами действовал?спасибо.

Уважаемая Алиса, все работает, если делать.
Реально вопросы взыскания ущерба легко решаются в тех организациях, где зарплата черная, просто черный заработок не выплачивается и все, работник получает вместо допустим 30 т.р., 6 т.р. официалки.
С Уважением, Сергей.

Еще по теме:

  • Порядок расчета процентов за пользование чужими средствами Проценты за пользование чужими денежными средствами Проценты за пользование чужими денежными средствами подлежат взысканию с субъекта, несоответствующим образом выполнившего денежное […]
  • Первый шаг для развода Как подать на развод? В каких случаях можно подать на развод в ЗАГС? Если у бывших супругов нет взаимных претензий друг к другу, они готовы мирным путем поделить совместно нажитое […]
  • Как в сампе написать отчёт [Мэрия] Отчеты сотрудников. Nikitko_Sladkov Старшина Сообщения : 97 Репутация : 1 Дата регистрации : 2011-12-20 Адвокаты: Администрации Мэрии. _____________________Я, (И.Ф) […]
  • Как разделить дом если он не оформлен Раздел дома с участком при разводе В соответствии с п. 1 ст. 36 СК РФ: Имущество, принадлежавшее каждому из супругов до вступления в брак, а также имущество, полученное одним из супругов […]
  • Санаторий детский оздоровительный лагерь Детский оздоровительный лагерь на базе санатория «Голубая волна» - Крым, Саки Рекомендуемый возраст от 7 до 16 лет Стоимость путевки 29 900 рублей Расположение Крым издревле славился […]
  • Возврат игрушек закон о защите прав потребителей Подлежат ли возврату в магазин детские игрушки? Можно ли вернуть? При покупке детских игрушек очень часто возникает ситуация, что новое приобретение не нравится ребенку, или на праздник […]